Het korte antwoord

Het hangt af van hoeveel offertes je maakt. Een Word-template is gratis en vertrouwd. Voor een paar offertes per maand is dat prima: je vult een bestand in, exporteert een PDF en mailt 'm. Het handwerk, btw optellen, opmaak bijhouden, versies terugvinden, valt bij lage aantallen mee. De nadelen komen bovendrijven zodra je er meer maakt. In Word tel je zelf op, dus fouten sluipen erin. Je ziet niet of de klant je offerte geopend heeft. Tekenen vraagt printen en scannen. En opvolging moet je helemaal zelf onthouden. Aparte offertesoftware neemt die zaken over: rekenwerk, een nette teken-flow op de telefoon, statusoverzicht en herinneringen. Dat kost meestal een klein bedrag per maand, maar bespaart tijd en voorkomt misgelopen opdrachten. Vuistregel: maak je incidenteel een offerte, dan volstaat Word. Zijn offertes een vast onderdeel van je werk en krijg je regelmatig aanvragen binnen, dan verdient software zich snel terug in bespaarde tijd en meer akkoorden.

OfferteKlik heeft een gratis start, zodat je zonder kosten kunt kijken of het je sneller maakt.

Wat er in elke offerte hoort

Je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, en de gegevens van de klant.
Een duidelijke omschrijving van het werk, opgesplitst in regels: arbeid, materiaal en eventuele voorrijkosten.
De prijs met btw helder aangegeven, plus een doorlopend offertenummer.
Een geldigheidsdatum en een duidelijke manier waarop de klant akkoord geeft.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Waar let je op bij een offerte voor een particulier?

Hoe voorkom je dat je offerte in de spam belandt?

Offertesoftware vergelijken: waar draait het om?

Hoe personaliseer je een offerte zonder veel extra werk?

Hele kennisbank

Heb je nog geen vaste manier om je offertes eruit te krijgen?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Uit ons onderzoek: WeFact ging naar Visma en Tellow naar Ageras; PandaDoc is Amerikaans met USD-prijzen en Engelse interface. OfferteKlik is onafhankelijk en Nederlands.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of stel je vraag via de hulpknop; we lezen alles zelf en reageren meestal binnen een werkdag. Geen bots, geen wachtrij.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Uit ons onderzoek: Opvolging zit bij OfferteKlik in elk pakket, ook in het gratis pakket. Je hoeft er niet naar een duurder plan voor over te stappen.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Offerte maken: Word-template of aparte software?