Het korte antwoord

Bij een particuliere klant draait het om duidelijkheid en het totaalbedrag. Een consument kan de btw niet terugvragen, dus toon het bedrag inclusief btw goed zichtbaar, dat is wat hij echt betaalt. Reken hem niet voor in kale bedragen exclusief btw; dat wekt verwarring of het gevoel dat er nog iets bij komt. Schrijf in gewone taal. Een particulier kent je vakjargon niet, dus beschrijf concreet wat je doet, wat hij krijgt en wat níet is inbegrepen. Dat voorkomt teleurstelling achteraf. Particulieren hebben ook wettelijke bescherming die je moet respecteren, zoals bedenktijd bij overeenkomsten die buiten je bedrijfsruimte tot stand komen, bijvoorbeeld bij de klant thuis. Vermeld dat waar het speelt. Maak akkoord geven makkelijk. Particuliere klanten zijn vaak minder gewend aan formele trajecten; printen en scannen is voor velen een drempel. Tekenen op de telefoon werkt beter. Wees verder helder over de planning, de betaling en een eventuele aanbetaling.

OfferteKlik toont het totaal inclusief btw en laat de klant direct op zijn telefoon tekenen.

Wat er in elke offerte hoort

Je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, en de gegevens van de klant.
Een duidelijke omschrijving van het werk, opgesplitst in regels: arbeid, materiaal en eventuele voorrijkosten.
De prijs met btw helder aangegeven, plus een doorlopend offertenummer.
Een geldigheidsdatum en een duidelijke manier waarop de klant akkoord geeft.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Hoe voorkom je dat je offerte in de spam belandt?

Offertesoftware vergelijken: waar draait het om?

Hoe personaliseer je een offerte zonder veel extra werk?

Wat zijn de nadelen van offertes maken in Word?

Hele kennisbank

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes en 10 offertes per maand uit mail-naar-offerte. Wil je dat onbeperkt, dan kies je Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Een eerlijke vaste prijs

OfferteKlik heeft een vaste lage prijs voor onbeperkt offertes, geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten. Gratis starten met onbeperkt offertes, zonder creditcard.

Uit ons onderzoek: Transactie- en boekingslimieten en verborgen kosten vormen de rode draad in de laagste reviews van alle grote spelers.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Uit ons onderzoek: Statusinzicht is Offorte's best gewaardeerde feature; OfferteKlik matcht dat niveau.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Uit ons onderzoek: Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Houd je boekhoudprogramma. OfferteKlik maakt je offertes sneller.

Geen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.

OfferteKlik kent je bedrijf en prijzen

Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.

Aanvraag in je mailbox, in 1 klik een offerte

Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.

Werkt naast je huidige boekhoudprogramma

Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Zo werkt OfferteKlik naast je boekhouding