Gratis starten

Je offertes exporteren voor je boekhouder of administratie

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Het korte antwoord

Vroeg of laat vraagt je boekhouder een overzicht, of wil je zelf zien hoeveel je hebt uitstaan. Dan is exporteren handig. Twee vormen zijn gangbaar. Een PDF is het beste voor een nette, vaste weergave, ideaal om een losse offerte of een overzicht door te sturen dat er overal hetzelfde uitziet.

Een CSV- of Excel-bestand is beter als je met de cijfers wilt rekenen: totalen, filters, of inlezen in een boekhoudpakket. Zorg dat een export het minimale bevat: datum, offertenummer, klant, bedrag exclusief en inclusief BTW, en de status. Exporteer bij voorkeur per kwartaal of per jaar, dat sluit aan op je BTW-aangifte en jaarrekening.

Waar het in de praktijk op vastloopt

Bewaar exports op een vaste plek en maak er een back-up van. Handmatig alles overtikken uit losse bestanden is foutgevoelig en kost uren, juist bij een export wil je dat het klopt. Met OfferteKlik draai je een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF, zodat je boekhouder alles in één bestand heeft.

Waar je op let

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die een aanvraag-mail automatisch omzet in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Uit ons onderzoek: 0 van de 83 andere onderzochte tools heeft dit (eigen concurrentie-onderzoek, juli 2026).

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Uit ons onderzoek: De opmaak van offertes in boekhoudpakketten wordt in reviews 'tenenkrommend' genoemd; SnelStart vereist de desktop voor huisstijl-maatwerk.

Jouw offertes blijven van jou

Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.

Uit ons onderzoek: Stiply verwijdert documenten na 90 dagen, Jortt wist data bij opzeggen en WeFact zet historie achter een betaalmuur.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Uit ons onderzoek: Op leadplatforms als Werkspot betaal je 40 tot 45 euro per reactie, ook voor niet-serieuze aanvragers.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Zelf gratis proberen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten

Gratis starten · geen creditcard nodig