Gratis starten

Blijft het stil na het versturen? Automatische opvolging staat standaard aan, ook als event-planner

Een offerte strandt vaker op stilte dan op prijs: een verstuurde offerte bloedt dood omdat niemand nabelt. Niet omdat de prijs te hoog was. Ondernemers durven vaak niet te bellen uit angst opdringerig over te komen, vergeten het, of hangen het op aan losse agenda-herinneringen.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Automatische opvolging staat standaard aan

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Opvolging staat bij OfferteKlik in elk pakket aan, ook in het gratis pakket.

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die event-planners het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de event-planner

Een offerte met tig leveranciers en posten kost uren; de klant wil 'm gisteren.

Neem een klus als organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de event-planner

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor de event-planner

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Live status van elke offerte

Van elke offerte zie je live de status: verstuurd, bekeken en ondertekend, met een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer niet.

Jouw huisstijl, ook mobiel

Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, vanuit je browser, ook op je telefoon bij de klant of op de bouwplaats.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.

Onderdeel van Diensten & events

Ook in deze branche: Cateraar, Verhuisbedrijf.

Meer lezen over Dienstverleners

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als event planner gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten