Gratis starten

Offerte digitaal ondertekenen voor de event-planner

Zoek je offerte digitaal ondertekenen als event planner? Met OfferteKlik wordt de aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, en tekent je klant rechtsgeldig op de telefoon.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor de event planner.

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die event-planners het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de event-planner

Een offerte met tig leveranciers en posten kost uren; de klant wil 'm gisteren.

Neem een klus als organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de event-planner

Zo werkt het voor de event-planner

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Nog altijd printen klanten offertes uit, tekenen ze met de pen en scannen ze weer in, met afhakers onderweg. En muis-handtekeningen roepen twijfel op: is dit wel rechtsgeldig? Digitaal ondertekenen is rechtsgeldig onder de eIDAS-verordening, mits de identiteit aantoonbaar is. OfferteKlik legt bij elke handtekening het tijdstip en IP-adres vast als bewijs. Je klant tekent in drie stappen op zijn telefoon, geen printen, scannen of terugsturen.

Gemaakt voor de event-planner

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Diensten als preset

Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.

Opvolging standaard aan

Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.

Nederlandse support die opneemt

Vragen? Reageer gewoon op onze mail of stel je vraag via de hulpknop; we lezen alles zelf en reageren meestal binnen een werkdag. Geen bots, geen wachtrij.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Event Planner in jouw plaats

Veelgestelde vragen

Werkt OfferteKlik voor event-planners?

Ja. OfferteKlik werkt voor elke event planner die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.

Werkt dit als elke aanvraag anders is?

Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.

Hoe wordt een aanvraag-mail een offerte?

Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.

Onderdeel van Diensten & events

Ook in deze branche: Cateraar, Verhuisbedrijf.

Meer lezen over Versturen en ondertekenen

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als event planner gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten