Veel ZZP'ers maken offertes in Word of Excel via hun Microsoft 365 Business-abo. Het werkt — tot je een teken-flow en versiebeheer mist. Hier de echte vergelijking.
Microsoft 365 Business Standard kost €12,90/mnd per gebruiker: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint. Geen offerte-template ingebouwd — je gebruikt Word of Excel met een eigen sjabloon. Voor mail en agenda is dat prima; voor een offerte-flow met tekenen + bewijs + status-tracking is het gereedschap te algemeen.
Een Word-offerte: je past de vorige aan, slaat hem op als `offerte-Jansen-v2-FINAL-echt-final.docx`, mailt PDF, klant antwoordt «akkoord» in een aparte mail, jij print en archiveert. Geen audit-trail, geen automatische BTW per regel, geen versiebeheer, geen status «klant heeft geopend». Eerst voelt het gratis, na 30 offertes voel je de chaos.
OfferteKlik vervangt M365 niet — je houdt Outlook voor mail, Word voor documenten, Teams voor calls. OfferteKlik komt erbij voor wat M365 niet doet: catalogus met foto's, online tekenen met eIDAS-bewijs, status-tracking (geopend/getekend/afgewezen), automatische BTW-toggle per regel, koppeling naar je boekhouding. Voor €19/mnd erbij — niet i.p.v. M365 maar erbovenop.
M365 Business Standard voor je dagelijkse documenten en mail. OfferteKlik voor de offerte-flow. Een boekhoudpakket (Moneybird / e-Boekhouden / Exact) voor de administratie. Drie tools die ieder hun ding goed doen, samen €40-50/mnd, beter dan één alles-in-één-pakket dat alles half doet.
Stop met Word-offertes als FINAL-v3. Online tekenen + bewijs-log + status-tracking. Gratis 30 dagen Pro.