Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

OfferteKlik vs Microsoft 365 Business — meer dan Word + Excel

Veel ZZP'ers maken offertes in Word of Excel via hun Microsoft 365 Business-abo. Het werkt — tot je een teken-flow en versiebeheer mist. Hier de echte vergelijking.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Wat zit

Wat zit er in Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business Standard kost €12,90/mnd per gebruiker: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint. Geen offerte-template ingebouwd — je gebruikt Word of Excel met een eigen sjabloon. Voor mail en agenda is dat prima; voor een offerte-flow met tekenen + bewijs + status-tracking is het gereedschap te algemeen.

2 De pijn

De pijn van Word/Excel-offertes

Een Word-offerte: je past de vorige aan, slaat hem op als `offerte-Jansen-v2-FINAL-echt-final.docx`, mailt PDF, klant antwoordt «akkoord» in een aparte mail, jij print en archiveert. Geen audit-trail, geen automatische BTW per regel, geen versiebeheer, geen status «klant heeft geopend». Eerst voelt het gratis, na 30 offertes voel je de chaos.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 OfferteKlik naast

OfferteKlik naast Microsoft 365

OfferteKlik vervangt M365 niet — je houdt Outlook voor mail, Word voor documenten, Teams voor calls. OfferteKlik komt erbij voor wat M365 niet doet: catalogus met foto's, online tekenen met eIDAS-bewijs, status-tracking (geopend/getekend/afgewezen), automatische BTW-toggle per regel, koppeling naar je boekhouding. Voor €19/mnd erbij — niet i.p.v. M365 maar erbovenop.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Stack-advies voor

Stack-advies voor ZZP'ers

M365 Business Standard voor je dagelijkse documenten en mail. OfferteKlik voor de offerte-flow. Een boekhoudpakket (Moneybird / e-Boekhouden / Exact) voor de administratie. Drie tools die ieder hun ding goed doen, samen €40-50/mnd, beter dan één alles-in-één-pakket dat alles half doet.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat zit er in Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business Standard kost €12,90/mnd per gebruiker: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint. Geen offerte-template ingebouwd — je gebruikt Word of Excel met een eigen sjabloon. Voor mail en agenda is dat prima; voor een offerte-flow met tekenen + bewijs + status-tracking is het gereedschap te algemeen.
De pijn van Word/Excel-offertes
Een Word-offerte: je past de vorige aan, slaat hem op als `offerte-Jansen-v2-FINAL-echt-final.docx`, mailt PDF, klant antwoordt «akkoord» in een aparte mail, jij print en archiveert. Geen audit-trail, geen automatische BTW per regel, geen versiebeheer, geen status «klant heeft geopend». Eerst voelt het gratis, na 30 offertes voel je de chaos.
OfferteKlik naast Microsoft 365
OfferteKlik vervangt M365 niet — je houdt Outlook voor mail, Word voor documenten, Teams voor calls. OfferteKlik komt erbij voor wat M365 niet doet: catalogus met foto's, online tekenen met eIDAS-bewijs, status-tracking (geopend/getekend/afgewezen), automatische BTW-toggle per regel, koppeling naar je boekhouding. Voor €19/mnd erbij — niet i.p.v. M365 maar erbovenop.
Stack-advies voor ZZP'ers
M365 Business Standard voor je dagelijkse documenten en mail. OfferteKlik voor de offerte-flow. Een boekhoudpakket (Moneybird / e-Boekhouden / Exact) voor de administratie. Drie tools die ieder hun ding goed doen, samen €40-50/mnd, beter dan één alles-in-één-pakket dat alles half doet.

Microsoft 365 voor mail, OfferteKlik voor offertes

Stop met Word-offertes als FINAL-v3. Online tekenen + bewijs-log + status-tracking. Gratis 30 dagen Pro.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten