Veel ZZP'ers maken offertes in Google Docs of Sheets via hun Workspace-abo. Het werkt — tot je tekenen, bewijs-log en status-tracking mist. Hier de echte vergelijking.
Google Workspace Business Starter kost €6,80/mnd per gebruiker: Gmail met eigen domein, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Calendar. Geen offerte-template ingebouwd — je gebruikt Docs of Sheets met een eigen template. Voor mail, calendar en collaboratieve documenten is dat sterk; voor een offerte-flow met online tekenen is het te algemeen.
Een Docs-offerte: je dupliceert de vorige, past aan, exporteert als PDF, mailt vanuit Gmail, klant antwoordt «akkoord» in een aparte mail. Geen audit-trail, geen native «klant heeft geopend»-tracking, geen BTW-toggle per regel, geen koppeling naar je boekhouding. Voor 5 offertes per jaar werkt het; voor 50 word het versiebeheer-hel.
OfferteKlik vervangt Workspace niet — je houdt Gmail, Calendar, Docs voor wat ze goed doen. OfferteKlik vult de offerte-flow in: catalogus met foto's, online tekenen met eIDAS-bewijs, status-tracking, automatische BTW-toggle per regel, koppeling naar Moneybird/e-Boekhouden/Exact. Voor €19/mnd erbij — integreert met Google Calendar voor de afspraak na akkoord.
Google Workspace Business Starter voor je dagelijkse mail, agenda, documenten. OfferteKlik voor de offerte-flow met tekenen + bewijs. Een lichter boekhoudpakket erbij. Drie tools die ieder hun specialiteit hebben, samen €38-45/mnd. Beter dan twee uur per offerte besteden aan Docs-tweaken en handtekening-vragen via mail.
Stop met Docs-offertes en mail-akkoord. Tekenen ingebouwd + Google Calendar-koppeling. Gratis 30 dagen Pro.