Teamleader alternatief — offerte-first voor ZZP en MKB

Teamleader Focus en Orbit zijn full-CRM-pakketten: leads, deals, projecten, urenregistratie, facturatie en planning in één suite. Voor een organisatie met 5+ mensen, een binnendienst en een buitendienst is dat een nette stack. Voor de ZZP'er of klein team dat in de praktijk vooral offertes maakt en getekend krijgt, betaal je elke maand voor 10 modules waarvan je er 2 gebruikt. Het jaarcontract en de onboarding-call horen erbij. Wie deze pagina leest, twijfelt waarschijnlijk: «doe ik dit niet ook met iets lichters».

Op offerte-templates en digitaal ondertekenen zitten beide platforms. Teamleader heeft de templates onder Documents, en het tekenen via een eigen flow (basis-handtekening, geen volledige eIDAS-audit-trail in alle plannen). OfferteKlik heeft online tekenen + bewijs-log (tijd, IP, useragent, hash) standaard, foto's per regel, en de 9%/21%-BTW-toggle per regel. Teamleaders CRM-deals en pipeline zijn diepgaander; OfferteKlik heeft een simpele klant-historie zonder pipeline. Prijs: Teamleader Focus start rond €50/mnd per user (jaar-vooruit), OfferteKlik €19/mnd flat.

Pak Teamleader als je echte sales-pipeline beheert, urenregistratie wilt koppelen aan klanten en projecten, en met een team van 3+ werkt waar iedereen hetzelfde CRM moet zien. Pak OfferteKlik als 80% van je werk uit offertes-maken-en-tekenen bestaat, je geen CRM-overhead wilt, en je per maand wilt betalen zonder jaarcontract. Voor ZZP-vakmensen (schilder, hovenier, klusbedrijf, loodgieter) is OfferteKlik bijna altijd de juiste keuze; voor een marketingbureau met 6 medewerkers vaak Teamleader.

Export je klantgegevens uit Teamleader (CSV via Contacts > Export), exporteer je templates als PDF-referentie, en importeer de CSV in OfferteKlik via Klanten > Importeren. Templates herbouw je in OfferteKlik — doorgaans 15-20 minuten per template — en je productcatalogus zet je één keer op. Lopende offertes laat je in Teamleader uitlopen (zeg het abonnement op tegen de jaarcontract-einddatum) en alle nieuwe offertes vanaf vandaag in OfferteKlik. Migratie binnen een halve werkdag haalbaar voor een ZZP'er.