Tandarts- en mondhygiënist-offerte met NZa-codes

Voorbeeld behandelplan: periodieke controle C11 €24,95, roëntgenfoto X10 €18,52, professioneel gebitsreinigen M03 (per 5 min) €13,38, kleine vulling V21 €52,17 (NZa-tarieven 2026). Mondhygiënist-tarief: behandeling per 5 min M51 €15,52, parodontologische behandeling T161 €39,93. Technieken (kroon, brug, prothese) zijn 21% BTW. Mondzorg-behandeling zelf is BTW-vrijgesteld onder voorwaarden — in offerte vermeld je «BTW-vrijgesteld conform art. 11.1.g Wet OB 1968».

Tandarts-offerte verplicht: BIG-nummer, KRT-nummer (Kwaliteitsregister Tandartsen) voor algemeen, KRT-Specialisten voor orthodontist/parodontoloog/kaakchirurg. Mondhygiënist: BIG + KRM (Kwaliteitsregister Mondhygiënisten). KvK, BTW-ID, AGB-code (zorgverlener-categorie 03 tandarts, 21 mondhygiënist). Klacht- en geschillenregeling Tandheelkundig (TIN/KNMT) verplicht vermelden bij privaat-klant. Deze gegevens zet je in OfferteKlik één keer in bedrijfsprofiel.

Standaard zin in offerte: «Cliënt levert het machtigingsformulier zelf in bij de zorgverzekeraar. Wij factureren rechtstreeks aan de cliënt. Vergoeding via aanvullende tandartsverzekering volgt na declaratie.» Voor behandelingen boven €250 is een begroting wettelijk verplicht (NZa-eis tandheelkunde) — voorgekookte offerte voldoet daaraan. Annulering: minder dan 24u voor afspraak 100%, minder dan 48u 50%, eerder gratis. KOR-positie noemen als je onder €20.000 omzet bent.

Productcatalogus met SKU per NZa-code — je begroting in 90 seconden uit standaard-regels. BTW-schakelaar per regel: behandeling (vrijgesteld) vs techniek (21%) automatisch goed. Klassiek- of Minimal-template (geen Bold — medisch-professioneel). Klantportaal toont historie van eerdere behandelingen per cliënt. AVG-conform bewijs-log voor tuchtrecht-dossier. Multi-bedrijf voor tandarts die ook implantologie-praktijk als aparte handelsnaam runt.