Gratis starten

Kost een offerte je een halve avond? De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte, ook als boekhouder

Beloofde offertes worden vaak niet verstuurd: geen tijd, te veel werk. Handmatig typen in een tekstverwerker of een spreadsheet kost de meeste tijd.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Geen enkele andere Nederlandse tool zet een binnengekomen mail automatisch om in een concept-offerte.

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die boekhouders het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de boekhouder

Je maakt offertes voor anderen, maar voor je eigen aanbod grijp je nog terug op een oud Word-sjabloon.

Neem een klus als jaarrekening en IB-aangifte voor een ZZP'er. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de boekhouder

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor jaarrekening en IB-aangifte voor een ZZP'er. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij jaarrekening en IB-aangifte voor een ZZP'er horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor de boekhouder

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Uurtarief of vaste prijs

Offreer per uur, per fase of als vaste projectprijs, alle drie in een offerte.

Fasen als losse regels

Analyse, advies en oplevering apart op de offerte, elk met een eigen prijs.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Kan ik zowel uurtarief als vaste prijs offreren?

Ja. Je bouwt de offerte op met eigen regels: uurregels met je tarief, of vaste posten voor een projectprijs, of een combinatie. Je specificeert transparant per onderdeel, wat bij advieswerk vaak de doorslag geeft; een heldere uitsplitsing wint opdrachten, ook boven een lagere maar vagere prijs. Veelgebruikte posten leg je vast zodat een volgend voorstel sneller klaar is.

Waarvoor tekent de klant precies?

Voor de offerte zoals jij die verstuurt, met alle regels en voorwaarden erin. De klant doorloopt drie stappen, welkom, doornemen, ondertekenen, en zet een handtekening; tijdstip en IP worden vastgelegd. Die versie ligt daarna vast. Zo is helder waarvoor akkoord is gegeven, precies het punt waar mondelinge of onduidelijke afspraken in adviestrajecten misgaan.

Onderdeel van Advies & ontwerp

Ook in deze branche: Architect, Coach, Consultant, Interieurontwerper, Trainer.

Meer lezen over Adviesbureaus

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als boekhouder gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten