Klanten van een boekhouder willen vooral geen verrassingen. Een vast maandbedrag geeft dat, mits je goed inschat wat je eraan hebt en wat erbuiten valt.
Bepaal de prijs op volume, niet op gevoel
Aantal bankmutaties, aantal inkoopfacturen, aantal verkoopfacturen, aantal loonstroken. Dat zijn de vier getallen die je werk bepalen. Vraag ze op voordat je offreert, dan hoef je niet te gokken.
Maak staffels
Tot honderd mutaties dit bedrag, tot driehonderd dat bedrag. De klant ziet waar hij staat en weet wat groeien kost. Dat voorkomt het gesprek over een jaar waarin jij moet uitleggen waarom het duurder wordt.
- Wat er in het maandbedrag zit: verwerking, btw-aangifte, rapportage.
- Wat apart is: jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting, advies.
- Wat een correctie kost als aanlevering rommelig is.
- Welke software je gebruikt en wie dat betaalt.
Beloon nette aanlevering
Zet een lager tarief tegenover digitale, tijdige aanlevering en een toeslag voor schoenendozen. Dat is geen straf maar sturing, en het maakt je werk in de praktijk beter te plannen.
Advies is geen bijproduct
De waardevolle vragen komen tussendoor. Zet een aantal adviesuren in je pakket of noem je uurtarief voor advies, zodat je ze niet gratis weggeeft en de klant ze ook durft te stellen.
Leg opzegging netjes vast
Maandelijks opzegbaar met een maand opzegtermijn en een duidelijke afspraak over overdracht van gegevens. Dat is voor beide partijen prettig en het scheelt jou het gesprek met een boze vertrekker.
