Schoonmaak-offerte met m²-prijs per ruimte-type, frequentie-tabel en periodiek contract met opzegtermijn. Mail-parser haalt klantgegevens uit aanvraag-formulier.
Klant is een advocatenkantoor, 350 m² over 2 etages, 2 keer per week regulier schoonmaak, 1 keer per maand sanitair-diepschoonmaak, 2 keer per jaar glasbewassing. Regulier-schoonmaak à €0,55/m²/maand wekelijks = €192,50 per week × 4,3 wkn = €827 per maand. Sanitair-diepschoonmaak 8 m² à €4,50/m² = €36 per maand. Glasbewassing 45 m² à €3,80/m² = €171 per keer, 2×/jaar verspreid. Materialen inbegrepen. Looptijd 12 maanden, opzegtermijn 1 maand. Inwerk-uren eerste bezoek 1,5× regulier voor inventarisatie.
Kantoor wekelijks €0,55/m², 2-wekelijks €0,32, maandelijks €0,18. Sanitair wekelijks €1,20/m², 2-wekelijks €0,75, maandelijks €0,45. Keuken / pantry wekelijks €0,85/m², 2-wekelijks €0,52, maandelijks €0,30. Glas alleen op aanvraag €3,80/m². Tarieven indicatief, exclusief BTW, voor 2026. Zet deze SKU's in je Productcatalogus (KANTOOR-WK-M2, SANITAIR-MD-M2) en sleep ze in elke offerte met de juiste m²-invoer per klant. Toon de tabel ook op je offerte zodat klant ziet waar je tarief vandaan komt — transparantie sluit onderhandelings-discussies sneller.
Standaard-clausules: «Looptijd 12 maanden, opzegtermijn 1 maand schriftelijk, ingangsdatum X, prijsindexatie jaarlijks per 1 januari op basis van CBS-loonindex zakelijke dienstverlening met maximum 5%.» Voeg toe: «Eerste bezoek inwerktijd 1,5× regulier voor inventarisatie en stofkanten — eenmalig verrekend à €X.» Producten-meeneem-toggle: «Materialen en middelen inbegrepen» vs «Klant levert reinigingsproducten» als keuze-veld — scheelt €15-25 per maand bij eigen-levering. Glas-bewassing en piek-werk (bouwopruim na verbouwing) houd je apart als project-regel.
Productcatalogus per m²/uur: SKU's één keer opslaan en herbruiken — je 50e schoonmaak-offerte maak je in 2 minuten. Inbound mail-parser: aanvragen via je website-formulier worden automatisch als concept-offerte ingelezen, met klantgegevens en eventueel m²-schatting al ingevuld. Multi-bedrijf voor schoonmakers met B2B-contracten (BV) en particulier-klusjes (eenmanszaak). Status-tracking: zien wanneer de facility-manager de offerte opent — perfect moment voor je opvolg-call. Bij periodiek contract: factureer je elke maand automatisch tegen het overeengekomen bedrag.
Bouw je eerste schoonmaak-offerte in je gratis Starter-account — mail-parser en catalogus inbegrepen.