Een Excel-offertesjabloon is gratis en rekent totalen en btw automatisch uit in je eigen spreadsheet. Waar OfferteKlik in verschilt: een binnengekomen aanvraag-mail wordt hier automatisch een concept-offerte, en je klant tekent rechtsgeldig op zijn telefoon.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Zoek je een alternatief voor Excel? OfferteKlik is het betere alternatief voor overtypen, afdrukken, tekenen en weer inscannen. Als enige zet OfferteKlik een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Hieronder staat eerst waar Excel sterk in is, daarna waarin OfferteKlik verschilt, zodat je zelf kunt kiezen wat bij je werk past.
Feitelijk vergeleken op de punten die tellen
| OfferteKlik | Excel | |
|---|---|---|
| Mail wordt offerte | Ja, automatisch (1 klik) | Nee, handmatig invullen |
| Opvolging automatisch | Standaard aan | Nee |
| Tekenen + bewijs | Ja, tijdstip + IP vastgelegd | Nee (los bestand) |
| Prijs vanaf | Gratis start, daarna een vaste lage prijs | Verschilt per pakket |
Dit zijn de drie dingen die ondernemers die een alternatief zoeken het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.
Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
Een Excel-offertesjabloon is gratis en rekent totalen en btw automatisch uit in je eigen spreadsheet.
Excel is een rekenblad en geen offerte-software; je bouwt er zelf een sjabloon in met je eigen regels en formules.
In Excel reken je je regels en totalen precies zoals jij wilt, hoef je geen account aan te maken en staat het meestal al op je computer.
Blijf bij Excel (offertesjabloon) als je maar een paar offertes per jaar verstuurt en er niets voor wilt installeren.
Wat je in Excel niet aantreft is opvolging, zicht op of je klant de offerte geopend heeft, en online laten tekenen; daarvoor is het afdrukken, tekenen en weer inscannen. Bij OfferteKlik wordt een binnenkomende aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, met klant en onderwerp al ingevuld.
Een tekstverwerker of rekenblad is gratis en je kent het. Het rekent alleen niet voor je, het houdt geen nummering bij en je typt de klantgegevens elke keer opnieuw over.
Bij OfferteKlik staat de concept-offerte er zodra de aanvraag binnenkomt, met klant en regels al ingevuld. Btw en totaal worden berekend, de nummering loopt door, en je klant tekent op zijn telefoon in plaats van printen en scannen. Je ziet bovendien wanneer hij gekeken heeft.
Verstuur je een paar offertes per jaar, dan volstaat een document. Doe je het wekelijks, dan kost dat avonden die je terug kunt krijgen.
Overstappen kost geen migratie. Je maakt een gratis account, stelt je logo en kleuren een keer in en zet je eigen producten of tarieven in de catalogus. Vanaf dat moment gaat elke nieuwe aanvraag via OfferteKlik en laat je lopende trajecten gewoon staan waar ze staan. Je boekhouding houd je waar die is: OfferteKlik doet alleen offertes en levert per kwartaal of jaar een export voor je boekhouder. Je offertes blijven van jou en zijn op elk moment als PDF te downloaden, ook als je stopt.
Omdat Excel je tijd en zekerheid kost. Handmatige formules zijn foutgevoelig: een verschoven cel rekent je btw of totaal verkeerd. Je hebt geen leesbevestiging, geen opvolging en geen ondertekening. OfferteKlik rekent totalen automatisch, laat de klant met tijdstip en IP tekenen en volgt stille offertes vanzelf op. De basis is gratis, dus je betaalt pas als je meer stuurt.
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Dat is Pro, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.