Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte voor een warmtepomp — helder en compleet

Een warmtepomp-offerte loopt vaak in de duizenden euro's en gaat 15 jaar mee. De klant vergelijkt minimaal 3 aanbieders. Hier hoe de jouwe wint.

1 Type pomp

Type pomp en bron concreet benoemen

Lucht/water, hybride of volledig elektrisch — en welk merk, welk vermogen, welke COP-waarde. Zonder die specs is je offerte voor de klant niet te vergelijken met die van de buurman.

Uniek e-mailadresPer bedrijf 1 forward-adres. Aanvragen komen direct in je dashboard binnen.
Inbox met aanvragenBody wordt gescand op uren, m² en materialen — labels per regel.
2 Werk en

Werk en materiaal apart

Splits de pomp zelf, het binnen- en buitendeel, de elektrische aansluiting, het verwijderen van de oude CV en het inregelen. Een totaalbedrag van €9.500 zegt niets — 6 regels van €1.000-3.000 wel.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 ISDE-subsidie en

ISDE-subsidie en garantie

Vermeld of de pomp ISDE-subsidie-waardig is en hoeveel dat de klant scheelt. Geef je garantietermijn op installatie (meestal 2 jaar) en verwijs naar de fabrieksgarantie op de pomp zelf.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Online tekenen,

Online tekenen, bewijs vastleggen

Stuur de offerte met OfferteKlik — klant tekent op zijn telefoon, jij ziet wanneer hij heeft geopend. Bij een 5-cijferige opdracht wil je het tijdstip, IP en de handtekening vastgelegd hebben.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Drie stappen tot een ondertekende offerteGeen ingewikkelde tools, geen documenten heen-en-weer. Klant ziet een mooie webpagina, tekent met vinger of muis.

Offertes voor warmtepompen die wel getekend worden

Specs op orde, online tekenen, bewijs-log compleet. 30 dagen gratis proberen.

Gratis starten