Schroeven, kit en tape wie betaalt het kleingoed
Verbruiksmateriaal is per stuk niets en per jaar veel. Zo zet je kleingoed in je offerte zonder een lijst van vijftig posten te maken.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
De kleine posten die nooit op de offerte staan
Schroeven, pluggen, kit, tape, schuurpapier, slijpschijven, kwasten, doeken, boren die je opstookt in oud beton. Op een klus is dat een handvol spullen dat je niet eens noemt. Over een jaar is het een post die je elke maand terugziet op je bankafschrift.
Het probleem is niet de omvang maar de zichtbaarheid. Zet je alles los op je offerte, dan krijg je een document met vijftig regels waar de klant doorheen moet ploegen, en discussie over de vraag waarom een tube kit apart wordt gerekend. Zet je het nergens op, dan betaal je het zelf.
De uitweg zit ertussenin: een vaste vorm die je overal gelijk gebruikt, met een omschrijving die uitlegt wat erin zit. Werk je met een catalogus, dan leg je die regel een keer aan en gebruik je hem daarna altijd. Werk je nog zonder vaste opzet, begin dan bij een offerte maken als zelfstandige.
Vier vormen die in de praktijk werken
Een vaste regel verbruiksmateriaal
Een regel met een korte omschrijving van wat erin zit. Overzichtelijk voor de klant en makkelijk voor jou, want je hoeft niets te tellen.
Verwerkt in je uurtarief
Kan prima, mits je het echt hebt meegerekend en je het kunt uitleggen als iemand ernaar vraagt. Doe het niet omdat je de regel niet durft op te schrijven.
Los, maar alleen bij grote posten
Kit voor een hele gevel of lijm voor tweehonderd vierkante meter is geen kleingoed meer. Zet die apart, dan blijft je verbruiksregel klein en geloofwaardig.
Op nacalculatie bij regiewerk
Werk je op regie, dan hoort het verbruik daarbij. Houd het dan wel bij per dag; zie nacalculatie.
Zo zet je het een keer goed neer
Bepaal wat kleingoed is en wat niet
Trek zelf een grens en houd hem overal gelijk. Alles onder die grens gaat in je verbruiksregel, alles erboven krijgt een eigen regel zoals bij materiaalprijzen doorberekenen.
Kies je vorm en schrijf de omschrijving
Een regel met drie of vier voorbeelden erin is genoeg. Kies je liever voor een totaalprijs, kijk dan bij per regel of een totaalprijs.
Leg hem vast en gebruik hem overal
Zet de regel in je catalogus zodat hij bij elke offerte klaarstaat. Vaste teksten beheer je in je offerte sjablonen.
Vier vormen naast elkaar
Alle vier komen in de praktijk voor. Kies er een per soort werk en blijf erbij.
| Vorm | Past bij | Waar je op let |
|---|---|---|
| Een vaste regel verbruiksmateriaal | Vast werk met een voorspelbaar verbruik | De omschrijving noemt drie of vier voorbeelden, zodat de klant weet wat erin zit. |
| Verwerkt in je uurtarief | Werk waar je weinig materiaal opstookt | Alleen als je het echt hebt meegerekend en het kunt uitleggen als iemand ernaar vraagt. |
| Los, maar alleen bij grote posten | Kit voor een hele gevel, lijm voor een hele vloer | Trek je grens en houd hem overal gelijk, anders wordt je verbruiksregel ongeloofwaardig. |
| Op nacalculatie bij regiewerk | Werk in regie of met open begroting | Bijhouden per dag, anders is het achteraf niet meer te verantwoorden. |
Zo houd je je verbruiksregel geloofwaardig
Zes punten die je een keer vastlegt.
- Je grens tussen kleingoed en materiaal is opgeschreven, niet per offerte bedacht.
- Gereedschap valt er niet onder, want dat gaat mee naar de volgende klus.
- Grote posten staan apart en niet in je verbruiksregel.
- Rekent je een percentage, dan staat erbij waarover je het rekent en wat erin zit.
- Levert de klant zelf het kleingoed, dan staat erin wat er gebeurt als er iets ontbreekt; zie klant levert het materiaal.
- Je kosten voor verbruik zitten in je tariefberekening en niet alleen in je gevoel.
Bron: KVK, hoe bereken je je uurtarief (geraadpleegd op 2026-09-09)
Verbruiksmateriaal in je offerte: zo blijft het een regel
Kleingoed is geen bijzaak als je het bij elkaar optelt. Vijf manieren om het eerlijk en kort te houden.
- Voor de schilder staan de regels van een klus (arbeid, materiaal, voorrijkosten) klaar zodra de aanvraag binnenkomt; jij controleert de bedragen en verstuurt. Zet je verbruiksregel daarom bij die vaste regels, dan vergeet je hem nooit meer.
- Noem in je verbruiksregel wat eronder valt: schroeven, kit, tape, afplakfolie, schuurpapier. Dan vraagt de klant niet waarom er naast je materiaalpost nog een regel staat.
- Houd verbruiksmateriaal apart van het materiaal dat je per stuk inkoopt. Hoe je dat laatste in je prijs zet, lees je bij materiaalprijzen in je offerte.
- Blijft er na de klus kit of folie over, spreek dan af van wie dat is. Hoe je dat op de eindafrekening zet, staat bij restmateriaal na de klus.
- Verpakkingen en lege kokers zijn afval. Of je dat meeneemt en wat het kost, zet je in een eigen regel; zie afvoer en stortkosten.
Ondernemersplein schrijft dat je in je offerte precies beschrijft welke werkzaamheden je doet en welke producten je levert. Een regel kleingoed met een korte opsomming hoort daarbij.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-13)
Veelgestelde vragen
Wat valt er onder verbruiksmateriaal?
Alles wat opgaat tijdens het werk en dat je niet per stuk wilt tellen: schroeven, pluggen, kit, tape, schuurpapier, doeken en zaagbladen. Gereedschap valt er niet onder, want dat gaat mee naar de volgende klus.
Mag ik een percentage over het materiaal rekenen?
Dat is een gebruikelijke vorm, maar zet er dan wel bij waarover je het rekent en wat erin zit. Een percentage zonder uitleg leest als een opslag en roept vragen op.
Moet ik elke schroef op de offerte zetten?
Nee, en dat wil de klant ook niet. Een regel met een omschrijving is duidelijker dan vijftig posten. Alleen grote of bijzondere posten zet je apart.
Wat als de klant het kleingoed zelf koopt?
Dan spreek je af wat hij precies levert en wanneer het er is. Ontbreekt er iets op de werkdag, dan rijd jij. Zet dat risico in dezelfde regel als de afspraak zelf.
Hoe voorkom ik dat ik het elke keer vergeet?
Door het als vaste regel in je catalogus te zetten in plaats van het per offerte te bedenken. Komt de aanvraag per mail binnen, dan staat de regel er meteen in.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je verbruiksregel een keer klaar
Een korte regel met een duidelijke omschrijving, in elke offerte hetzelfde en direct digitaal te ondertekenen. Start gratis.
Gratis starten