Schroeven, kit en tape wie betaalt het kleingoed
Verbruiksmateriaal is per stuk niets en per jaar veel. Zo zet je kleingoed in je offerte zonder een lijst van vijftig posten te maken.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
De kleine posten die nooit op de offerte staan
Schroeven, pluggen, kit, tape, schuurpapier, slijpschijven, kwasten, doeken, boren die je opstookt in oud beton. Op een klus is dat een handvol spullen dat je niet eens noemt. Over een jaar is het een post die je elke maand terugziet op je bankafschrift.
Het probleem is niet de omvang maar de zichtbaarheid. Zet je alles los op je offerte, dan krijg je een document met vijftig regels waar de klant doorheen moet ploegen, en discussie over de vraag waarom een tube kit apart wordt gerekend. Zet je het nergens op, dan betaal je het zelf.
De uitweg zit ertussenin: een vaste vorm die je overal gelijk gebruikt, met een omschrijving die uitlegt wat erin zit. Werk je met een catalogus, dan leg je die regel een keer aan en gebruik je hem daarna altijd; zie je eigen catalogus. Werk je nog zonder vaste opzet, begin dan bij een offerte maken als zelfstandige.
Vier vormen die in de praktijk werken
Een vaste regel verbruiksmateriaal
Een regel met een korte omschrijving van wat erin zit. Overzichtelijk voor de klant en makkelijk voor jou, want je hoeft niets te tellen.
Verwerkt in je uurtarief
Kan prima, mits je het echt hebt meegerekend en je het kunt uitleggen als iemand ernaar vraagt. Doe het niet omdat je de regel niet durft op te schrijven.
Los, maar alleen bij grote posten
Kit voor een hele gevel of lijm voor tweehonderd vierkante meter is geen kleingoed meer. Zet die apart, dan blijft je verbruiksregel klein en geloofwaardig.
Op nacalculatie bij regiewerk
Werk je op regie, dan hoort het verbruik daarbij. Houd het dan wel bij per dag; zie nacalculatie.
Zo zet je het een keer goed neer
Bepaal wat kleingoed is en wat niet
Trek zelf een grens en houd hem overal gelijk. Alles onder die grens gaat in je verbruiksregel, alles erboven krijgt een eigen regel zoals bij materiaalprijzen doorberekenen.
Kies je vorm en schrijf de omschrijving
Een regel met drie of vier voorbeelden erin is genoeg. Kies je liever voor een totaalprijs, kijk dan bij per regel of een totaalprijs.
Leg hem vast en gebruik hem overal
Zet de regel in je catalogus zodat hij bij elke offerte klaarstaat. Vaste teksten beheer je in je offerte sjablonen.
Veelgestelde vragen
Wat valt er onder verbruiksmateriaal?
Alles wat opgaat tijdens het werk en dat je niet per stuk wilt tellen: schroeven, pluggen, kit, tape, schuurpapier, doeken en zaagbladen. Gereedschap valt er niet onder, want dat gaat mee naar de volgende klus.
Mag ik een percentage over het materiaal rekenen?
Dat is een gebruikelijke vorm, maar zet er dan wel bij waarover je het rekent en wat erin zit. Een percentage zonder uitleg leest als een opslag en roept vragen op.
Moet ik elke schroef op de offerte zetten?
Nee, en dat wil de klant ook niet. Een regel met een omschrijving is duidelijker dan vijftig posten. Alleen grote of bijzondere posten zet je apart.
Wat als de klant het kleingoed zelf koopt?
Dan spreek je af wat hij precies levert en wanneer het er is. Ontbreekt er iets op de werkdag, dan rijd jij. Zet dat risico in dezelfde regel als de afspraak zelf.
Hoe voorkom ik dat ik het elke keer vergeet?
Door het als vaste regel in je catalogus te zetten in plaats van het per offerte te bedenken. Komt de aanvraag per mail binnen, dan staat de regel er meteen in.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je verbruiksregel een keer klaar
Een korte regel met een duidelijke omschrijving, in elke offerte hetzelfde. Digitaal ondertekend zonder discussie. Start gratis.
Gratis starten