Een offerte van acht weken oud kan zomaar duizend euro te laag zijn. In de bouw is dat geen uitzondering, en toch staat op de meeste offertes alleen een prijs zonder dat iemand heeft nagedacht over hoelang die houdbaar is.
Kort geldig is eerlijker dan hoog begroot
Je kunt je risico afdekken door overal een marge overheen te leggen. Dan ben je duurder dan de buurman en win je de klus niet. Beter: reken scherp en zet er een korte geldigheidsduur op, bijvoorbeeld veertien dagen, met de reden erbij. Klanten snappen dat, want ze lezen hetzelfde nieuws als jij.
Splits materiaal en arbeid
Als materiaal en arbeid op één regel staan, kun je niets uitleggen. Staan ze apart, dan kun je bij een prijsstijging precies aanwijzen welk deel beweegt. Dat maakt een gesprek over aanpassing een feitelijk gesprek in plaats van een onderhandeling.
- Materiaal per soort, met hoeveelheid.
- Arbeid in uren of dagen, met tarief.
- Materieel apart: kraan, steiger, container.
Leg vast wanneer je inkoopt
Schrijf op dat je de prijs baseert op inkoop binnen de geldigheidstermijn, en dat je bij later akkoord opnieuw offreert voor de materiaalregels. Dat is geen slag om de arm maar een duidelijke afspraak die je twee keer per jaar redt.
Werk met een voorschot voor inkoop
Bij grote materiaalposten is een voorschot bij akkoord gebruikelijk. Je koopt dan in tegen de prijs die je hebt begroot in plaats van tegen de prijs van volgende maand. Voor de klant is het voordeel hetzelfde: hij krijgt de prijs die op zijn offerte staat.
Wie zijn offertes uit een catalogus met actuele prijzen opbouwt, hoeft dit rekenwerk niet per klus opnieuw te doen. Je past de inkoopprijs op één plek aan en elke nieuwe offerte rekent ermee.
