Zoek je offerte tool als event planner? Met OfferteKlik wordt de aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, en tekent je klant rechtsgeldig op de telefoon.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor de event planner.
Dit zijn de drie dingen die event-planners het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
Een offerte met tig leveranciers en posten kost uren; de klant wil 'm gisteren.
Neem een klus als organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.
Zo werkt het voor de event-planner
Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.
De regels die bij organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.
Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.
De gangbare aanpak is een offerte-tool voor het document plus een losse handtekening-app om te laten tekenen, twee tools, twee abonnementen. Wie 'offerte tool' zoekt wil dat gedoe kwijt. OfferteKlik doet de hele keten in één flow: van aanvraag-mail naar concept-offerte, versturen, rechtsgeldig ondertekenen en een optionele betaallink. Waarom een losse handtekening-app naast je Word, als je offerte zichzelf laat tekenen?
OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.
Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.
Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.
Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.
Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.
Ja. OfferteKlik werkt voor elke event planner die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.
Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.
Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.
Ook in deze branche: Cateraar, Verhuisbedrijf.
Stukken uit de blog die bij dit werk passen.
Je krijgt een bevestiging per mail. We reageren meestal binnen een werkdag.