Gratis Word-offerte template — en wat het je niet brengt

Hier is een schoon Word-sjabloon (.docx) voor een Nederlandse offerte: bedrijfsgegevens, KvK, BTW, klantblok, regels met prijs en BTW, totaal, geldigheidsduur en algemene voorwaarden. Voor wie 1 tot 3 offertes per jaar maakt, is dit prima — gratis, vertrouwd, klaar in 10 minuten. Het OfferteKlik-logo staat subtiel onderaan, eenvoudig te verwijderen.

Een Word-template berekent geen BTW automatisch (rekenfouten), kent geen online tekenen (klant moet printen-scannen-mailen), houdt geen status bij (je weet niet of de klant 'm geopend heeft), stuurt geen herinnering bij geen reactie (offerte verdwijnt in mailbox) en heeft geen bewijs bij geschil (geen log van wie wanneer akkoord gaf). Voor één offerte per maand prima — daarboven kost het je meer tijd dan een tool.

In OfferteKlik vul je één keer je bedrijfsprofiel in, kies je een sjabloon, voeg je regels uit je catalogus toe en verstuur je een teken-link in plaats van een PDF. BTW per regel is automatisch, totaal klopt altijd, klant tekent online op telefoon, jij ziet realtime status. Geopend? Niet getekend na 5 dagen? Automatische herinnering gaat eruit.

Word is genoeg bij < 3 offertes per jaar, hobbymatig of als je echt geen budget hebt. Een tool wordt het waard zodra je structureel offertes verstuurt, met klanten op locatie werkt of bij eerdere offertes weleens «klant zegt dat hij nooit akkoord gaf» hebt meegemaakt. € 19 per maand, geen jaarcontract, 30 dagen gratis Pro — je verdient het terug bij één bespaarde offerte.