Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte-meldingen in Microsoft Teams — akkoord, geopend, afgewezen

Elke status-verandering verschijnt als kaart in je Teams-kanaal: verzonden, geopend, getekend, afgewezen. Voor M365-shops die niet op Slack zitten.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Waarom Teams

Waarom Teams en niet Slack

Veel MKB-bedrijven werken al in Microsoft Teams omdat het in hun Microsoft 365-abo zit. Een aparte Slack-licentie van €6-12/mnd per gebruiker is dan overbodig — en collega's openen Teams toch al de hele dag. OfferteKlik werkt met allebei; deze pagina gaat over Teams. Onze Slack-koppeling staat los.

2 Zo koppel

Zo koppel je OfferteKlik aan Teams

In OfferteKlik open je «Instellingen › Integraties › Microsoft Teams». Plak de webhook-URL die je in Teams maakt onder kanaal-instellingen › «Inkomende webhook» (gratis Teams-functie). Vink aan welke events je wilt: verzonden, geopend, getekend, afgewezen. OfferteKlik pingt vanaf dat moment je kanaal bij elke verandering.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Adaptive Cards

Adaptive Cards in plaats van platte tekst

OfferteKlik stuurt geen platte tekst maar Adaptive Cards: een kaart met klantnaam, offerte-nummer, bedrag, status-icoon en knoppen. Klikbare knoppen openen de offerte in OfferteKlik of bellen de klant direct (op een mobiel apparaat). Bij afgewezen offertes verschijnt de reden mee — het team weet direct of nabellen zin heeft.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Per kanaal

Per kanaal andere events — geen ruis

Productie krijgt alleen `getekend`, sales krijgt alles, finance krijgt alleen offertes boven €10.000. Per kanaal een eigen webhook, per webhook een eigen filter. Standaard inbegrepen in Pro, geen aparte Teams-Premium of Power Automate nodig. Werkt ook met Teams in M365 Business Basic (€6/mnd-tier).

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Waarom Teams en niet Slack
Veel MKB-bedrijven werken al in Microsoft Teams omdat het in hun Microsoft 365-abo zit. Een aparte Slack-licentie van €6-12/mnd per gebruiker is dan overbodig — en collega's openen Teams toch al de hele dag. OfferteKlik werkt met allebei; deze pagina gaat over Teams. Onze Slack-koppeling staat los.
Zo koppel je OfferteKlik aan Teams
In OfferteKlik open je «Instellingen › Integraties › Microsoft Teams». Plak de webhook-URL die je in Teams maakt onder kanaal-instellingen › «Inkomende webhook» (gratis Teams-functie). Vink aan welke events je wilt: verzonden, geopend, getekend, afgewezen. OfferteKlik pingt vanaf dat moment je kanaal bij elke verandering.
Adaptive Cards in plaats van platte tekst
OfferteKlik stuurt geen platte tekst maar Adaptive Cards: een kaart met klantnaam, offerte-nummer, bedrag, status-icoon en knoppen. Klikbare knoppen openen de offerte in OfferteKlik of bellen de klant direct (op een mobiel apparaat). Bij afgewezen offertes verschijnt de reden mee — het team weet direct of nabellen zin heeft.
Per kanaal andere events — geen ruis
Productie krijgt alleen `getekend`, sales krijgt alles, finance krijgt alleen offertes boven €10.000. Per kanaal een eigen webhook, per webhook een eigen filter. Standaard inbegrepen in Pro, geen aparte Teams-Premium of Power Automate nodig. Werkt ook met Teams in M365 Business Basic (€6/mnd-tier).

Teams-meldingen bij elk akkoord

Adaptive Cards, klikbare knoppen, per kanaal filterbaar. Gratis 30 dagen Pro proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten