Een tarievenkaart is een prijslijst, een offerte is een aanbod. Klein verschil, grote impact op wat juridisch geldt en hoe je opvolgt.
Een tarievenkaart toont je standaardtarieven zonder kosten op klantmaat — ideaal voor je website of een eerste mailtje. Het bindt jou niet aan een offerte: prijzen kunnen wijzigen, de klant weet alleen waar hij ongeveer op kan rekenen.
Een offerte is op de klant en de klus gericht, en bindt jou aan het aanbod gedurende de geldigheid. Daar zit het verschil: tarievenkaart is «dit kost het ongeveer», offerte is «voor jou kost het exact dit».
Eerste contact of website → tarievenkaart. Concrete aanvraag → offerte. Verstuur nooit alleen een tarievenkaart als de klant om een offerte vraagt — juridisch en commercieel is dat een gemiste kans.
Zet je standaard-tarieven in je catalogus — dat is je «tarievenkaart-bron». Voor een concrete klus stel je in 1 minuut een offerte samen uit dezelfde regels. Wat je 1 keer instelt, doet beide.
Catalogus voor de prijzen, offerte voor de klant. Gratis proberen.