Voor ZZP'ers & MKB

Offertes maken als systeembeheerder

Een systeembeheer-offerte combineert vaak een eenmalig project en een doorlopend SLA.

Het probleem

Een systeembeheer-offerte combineert vaak een eenmalig project en een doorlopend SLA. Splits dat — anders krijgt de klant geen helder beeld van zijn maandlast.

Zo lost OfferteKlik dat op

1 Eenmalig: migratie,

Eenmalig: migratie, inrichting, hardware

Bv. e-mailmigratie naar Microsoft 365, 8 laptops uitrollen, firewall plaatsen. Elke regel met uren × tarief of vaste prijs. De klant moet kunnen zien dat het eenmalig is, geen terugkerend bedrag.

Jouw forward-adres

Klanten mailen hierheen of jij forward zelf vanuit Outlook/Gmail.

jouw-bedrijf-1a2b@offerteklik.nl Kopieer

Uniek e-mailadresPer bedrijf 1 forward-adres. Aanvragen komen direct in je dashboard binnen.

Inbox 3 nieuw

P. Smit

Offerte aanvraag — renovatie

Tegelwerk ~20 uur

Bakkerij De Kroon

Schilderwerk binnen — offerte graag

Schilderwerk Verf incl.

12 min

M. Jansen

Dakgoot vervangen + spoedklus

Reiskosten Spoed

1 u

Inbox met aanvragenBody wordt gescand op uren, m² en materialen — labels per regel.

2 Doorlopend: SLA

Doorlopend: SLA en respons

Beheer-uren per maand, responstijden (1 uur kritiek, 4 uur normaal), wel/niet 24/7. Maak duidelijk of remote support en on-site beide inbegrepen zijn — verschil bij een storing kost de klant duizenden euro's.

Offerte

OK-2026-042

Totaal

€ 1.547,90

Voorbereidings-werkzaamheden€ 175,00

Materiaal & toebehoren€ 385,00

Arbeid · 16 uur€ 1.200,00

Totaal incl. BTW€ 1.547,90

Klant tekent op de telefoon eIDAS-conform · IP + tijdstip vastgelegd als bewijs

GETEKEND

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.

3 Licenties en

Licenties en abonnementen

Microsoft 365-licenties, antivirus, backup-licenties — per stuk per maand. Vermeld of je doorberekent met of zonder marge. Transparantie hier scheelt je een prijs-discussie achteraf.

Dit kwartaal

Jouw OfferteKlik-resultaten

+34% vs vorig kwartaal

Verzonden

offertes

Geaccepteerd

66% conversie

Open

wachtend

Omzet

€ 28k

getekend

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.

4 Eén offerte,

Eén offerte, twee regels: nu én elke maand

In OfferteKlik zet je eenmalige én maandelijkse posten in dezelfde offerte met twee subtotalen. Klant tekent één keer, jij hebt vast bewijs voor zowel het project als het SLA.

Klantmail komt binnen

Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.

Pas aan & verstuur

Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.

Klant tekent online

Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.

Drie stappen tot een ondertekende offerteGeen ingewikkelde tools, geen documenten heen-en-weer. Klant ziet een mooie webpagina, tekent met vinger of muis.

IT-offertes die project en SLA helder scheiden

Eenmalig + maandelijks in één offerte, online getekend. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo