Ben je cateraar in Haarlem? De aanvraag die net binnenkwam is al bijna een offerte. Stuur de mail door naar je eigen OfferteKlik-adres en het concept staat klaar, klant tekent rechtsgeldig op de telefoon.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Dit zijn de drie dingen die cateraars het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
Starter is gratis met onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan is dat Pro voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.
Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt
Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.
Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt
Elke aanvraag is maatwerk qua aantal gasten en menu, je herrekent steeds alles vanaf nul.
Neem een klus als verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.
OfferteKlik werkt online, dus je bent niet aan een plaats gebonden. Je klant in Haarlem opent de offerte op zijn eigen telefoon en tekent daar, of je nu om de hoek zit of aan de andere kant van Noord-Holland.
Veel ondernemers als cateraar werken niet alleen in Haarlem maar ook in Haarlemmermeer, Heerhugowaard, Hilversum, Hoorn en Naarden. Een aanvraag uit een buurgemeente pak je op dezelfde manier op: doorsturen, prijs checken, versturen.
Noord-Holland telt 15 plaatsen waar OfferteKlik gebruikt wordt. Verstuur je offertes door de hele provincie, dan houd je in je overzicht bij welke openstaan en wie er al gekeken heeft.
Zo werkt het voor de cateraar in Haarlem
Je klant in Haarlem mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.
De regels die bij verzorgd buffet voor een bedrijfsfeest van 40 personen horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.
Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.
Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.
Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.
Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.
Ja. OfferteKlik draait online, dus je verstuurt je offertes vanuit Haarlem net zo goed als elders in Noord-Holland. Klanten in de omgeving, Haarlemmermeer, Heerhugowaard, Hilversum openen dezelfde link en tekenen op hun eigen telefoon. Je hoeft niets per plaats in te stellen en er zijn geen aparte tarieven per regio.
Dat mag je zelf kiezen, en het staat los van de plaats. Werk je vanuit Haarlem ook in Haarlemmermeer en Heerhugowaard of verder in Noord-Holland, dan zet je de voorrijkosten als losse regel op de offerte of je rekent ze in je uurtarief. Een losse regel is duidelijker voor de klant, want die ziet dan precies waar hij voor tekent. In de kennisbank staat uitgelegd hoe je dat opschrijft.
Ja. OfferteKlik werkt voor elke cateraar, waar je ook zit in Haarlem of Noord-Holland. Je maakt offertes in je eigen huisstijl en verstuurt ze vanaf je telefoon of laptop.