Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte-meldingen in Slack — akkoord, geopend, afgewezen

Elke status-verandering in een Slack-kanaal: offerte verzonden, geopend door klant, getekend, afgewezen. Geen losse mailbox-check meer voor sales-momenten.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Het probleem

Het probleem — akkoord in je inbox-bottleneck

Je hebt 's morgens een offerte van €8.000 verstuurd. De klant tekent om 14:23. OfferteKlik mailt je een akkoord-bevestiging — die belandt tussen je 60 andere mails. Pas om 18:00 zie je het, je collega die de productie regelt hoort het pas morgenochtend. Slack-melding lost dat op: real-time, in een kanaal waar het hele team meekijkt.

2 Zo koppel

Zo koppel je OfferteKlik aan Slack

In OfferteKlik open je «Instellingen › Integraties › Slack». Klik op «Slack-workspace verbinden», autoriseer in je Slack-account, kies het kanaal (`#sales`, `#offertes`, `#productie`). Vink aan welke events je wilt: verzonden, geopend, getekend, afgewezen, vervallen. Vanaf nu pingt OfferteKlik je kanaal bij elke verandering. Setup is <3 minuten.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Wat staat

Wat staat er in de melding

Per event een compacte kaart in Slack: klantnaam, offerte-nummer, bedrag, status-icoon (groen voor getekend, rood voor afgewezen, oranje voor geopend). Knoppen onder de melding: «Bekijk offerte» (opent in OfferteKlik), «Bel klant» (klikbaar telefoonnummer), «Markeer als opgevolgd». Bij afgewezen offertes wordt de afwijs-reden ook getoond — direct zien wat er speelt.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Per medewerker

Per medewerker of per kanaal — jouw keuze

Wil je per kanaal andere events? Productie krijgt alleen `getekend`, sales krijgt alles. Wil je dat alleen de eigenaar van de offerte een DM krijgt? Vink aan in profiel. Wil je een ping naar je telefoon ook? Werkt via Slack's mobile-app, geen aparte SMS-koppeling nodig. Standaard inbegrepen in Pro, geen Slack-Premium nodig.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Het probleem — akkoord in je inbox-bottleneck
Je hebt 's morgens een offerte van €8.000 verstuurd. De klant tekent om 14:23. OfferteKlik mailt je een akkoord-bevestiging — die belandt tussen je 60 andere mails. Pas om 18:00 zie je het, je collega die de productie regelt hoort het pas morgenochtend. Slack-melding lost dat op: real-time, in een kanaal waar het hele team meekijkt.
Zo koppel je OfferteKlik aan Slack
In OfferteKlik open je «Instellingen › Integraties › Slack». Klik op «Slack-workspace verbinden», autoriseer in je Slack-account, kies het kanaal (`#sales`, `#offertes`, `#productie`). Vink aan welke events je wilt: verzonden, geopend, getekend, afgewezen, vervallen. Vanaf nu pingt OfferteKlik je kanaal bij elke verandering. Setup is <3 minuten.
Wat staat er in de melding
Per event een compacte kaart in Slack: klantnaam, offerte-nummer, bedrag, status-icoon (groen voor getekend, rood voor afgewezen, oranje voor geopend). Knoppen onder de melding: «Bekijk offerte» (opent in OfferteKlik), «Bel klant» (klikbaar telefoonnummer), «Markeer als opgevolgd». Bij afgewezen offertes wordt de afwijs-reden ook getoond — direct zien wat er speelt.
Per medewerker of per kanaal — jouw keuze
Wil je per kanaal andere events? Productie krijgt alleen `getekend`, sales krijgt alles. Wil je dat alleen de eigenaar van de offerte een DM krijgt? Vink aan in profiel. Wil je een ping naar je telefoon ook? Werkt via Slack's mobile-app, geen aparte SMS-koppeling nodig. Standaard inbegrepen in Pro, geen Slack-Premium nodig.

Slack-meldingen bij elk akkoord — het team weet het meteen

Real-time meldingen per kanaal of per medewerker. Gratis 30 dagen Pro proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten