Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte rechtsgeldig — ook zonder natte handtekening

Een offerte is geldig zodra er wilsovereenstemming is, óók zonder handtekening. Maar bewijs is het probleem. Hoe je dat oplost met eIDAS-tekenen en bewijs-log.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Juridisch —

Juridisch — ja, een offerte is geldig zonder handtekening

Een overeenkomst komt tot stand zodra beide partijen het eens zijn (aanbod + aanvaarding). Een natte handtekening is niet vereist; mondeling akkoord, e-mail-akkoord of zelfs WhatsApp-akkoord is voldoende. Het probleem is niet de geldigheid maar het bewijs. Als de klant later zegt «dat heb ik nooit afgesproken», moet jij aantonen dat er akkoord was. Mondeling? Getuige nodig. E-mail? Te betwisten. Een eIDAS-conform digitaal akkoord met bewijs-log staat gelijk aan een natte handtekening voor de rechter.

2 Bewijs-sterkte per

Bewijs-sterkte per acceptatie-vorm

Mondeling akkoord: zwak — alleen geldig met getuige of opname. E-mail «akkoord»: middel — betwistbaar («dat heb ik niet gestuurd», «ik bedoelde wat anders»). PDF print + scan handtekening: middel — vervalsbaar, geen IP- of tijdstip-log. Online akkoord via teken-link met IP, tijdstip, useragent en getekend exemplaar: sterk — eIDAS-conform, juridisch hard. Zelfde gewicht als een natte handtekening in de meeste EU-rechtbanken.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Wat OfferteKlik

Wat OfferteKlik vastlegt bij online tekenen

Bij elke ondertekening legt OfferteKlik vast: tijdstip tot op de seconde, IP-adres van de klant, useragent (welk apparaat en browser), de exacte tekst die getekend is, en het getekende exemplaar in PDF op NL-servers. Bij geschil: download het bewijs-document, lever het aan bij je advocaat of de rechter. Ook een afwijzing wordt vastgelegd (klant klikt «afwijzen» met optionele toelichting), zodat klant niet later kan claimen «ik heb nooit antwoord gegeven». Versleutelde opslag op Nederlandse servers, geen externe cloud.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Teken-link —

Teken-link — vanaf elke telefoon, zonder app

Je klant krijgt een teken-link in een e-mail of WhatsApp. Klikt erop, ziet de offerte op zijn telefoon, scrolt naar onder, tekent met de vinger of typt zijn naam. Geen app installeren, geen account aanmaken, geen PDF openen in een aparte viewer. Drempel is zo laag dat de meeste offertes binnen 24 uur getekend zijn in plaats van 5 dagen. Voor jou: push-notificatie zodra getekend, factuur kan met 1 klik volgen via je gekoppelde boekhouding.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Juridisch — ja, een offerte is geldig zonder handtekening
Een overeenkomst komt tot stand zodra beide partijen het eens zijn (aanbod + aanvaarding). Een natte handtekening is niet vereist; mondeling akkoord, e-mail-akkoord of zelfs WhatsApp-akkoord is voldoende. Het probleem is niet de geldigheid maar het bewijs. Als de klant later zegt «dat heb ik nooit afgesproken», moet jij aantonen dat er akkoord was. Mondeling? Getuige nodig. E-mail? Te betwisten. Een eIDAS-conform digitaal akkoord met bewijs-log staat gelijk aan een natte handtekening voor de rechter.
Bewijs-sterkte per acceptatie-vorm
Mondeling akkoord: zwak — alleen geldig met getuige of opname. E-mail «akkoord»: middel — betwistbaar («dat heb ik niet gestuurd», «ik bedoelde wat anders»). PDF print + scan handtekening: middel — vervalsbaar, geen IP- of tijdstip-log. Online akkoord via teken-link met IP, tijdstip, useragent en getekend exemplaar: sterk — eIDAS-conform, juridisch hard. Zelfde gewicht als een natte handtekening in de meeste EU-rechtbanken.
Wat OfferteKlik vastlegt bij online tekenen
Bij elke ondertekening legt OfferteKlik vast: tijdstip tot op de seconde, IP-adres van de klant, useragent (welk apparaat en browser), de exacte tekst die getekend is, en het getekende exemplaar in PDF op NL-servers. Bij geschil: download het bewijs-document, lever het aan bij je advocaat of de rechter. Ook een afwijzing wordt vastgelegd (klant klikt «afwijzen» met optionele toelichting), zodat klant niet later kan claimen «ik heb nooit antwoord gegeven». Versleutelde opslag op Nederlandse servers, geen externe cloud.
Teken-link — vanaf elke telefoon, zonder app
Je klant krijgt een teken-link in een e-mail of WhatsApp. Klikt erop, ziet de offerte op zijn telefoon, scrolt naar onder, tekent met de vinger of typt zijn naam. Geen app installeren, geen account aanmaken, geen PDF openen in een aparte viewer. Drempel is zo laag dat de meeste offertes binnen 24 uur getekend zijn in plaats van 5 dagen. Voor jou: push-notificatie zodra getekend, factuur kan met 1 klik volgen via je gekoppelde boekhouding.

Vervang «akkoord per mail» door echt bewijs

Online tekenen met bewijs-log, eIDAS-conform, vanaf elke telefoon — 14 dagen gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten