Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte-PDF beveiligen met wachtwoord voor vertrouwelijk werk

Voor offertes met gevoelige cijfers (overname-deal, R&D-prijsstelling, embargo-tarief): PDF-export met wachtwoord-bescherming, separate share-link met expiry, bewijs-log van wie wanneer opende.

Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Wanneer een

Wanneer een wachtwoord-PDF echt nodig is

Standaard-offertes mailen is fine: de klant verwacht het en je verstuurt aan één geadresseerde. Maar er zijn situaties waar je PDF gevoelig is: bedrijfsovername-bod, embargo-tarief voor strategische klant, R&D-prijsstelling waar concurrent niet bij mag, juridische adviestraject met cliëntspecifieke korting. Mail-forwarding is dan een risico — jouw aanbod komt bij verkeerde ogen. Een wachtwoord-PDF + share-link met expiry geeft jou controle: alleen wie het wachtwoord telefonisch krijgt, kan openen.

2 Hoe wachtwoord-PDF

Hoe wachtwoord-PDF in OfferteKlik werkt

Bij offerte-aanmaak vink je «Wachtwoord-bescherming» aan, kies een 8-tekens password (Aa-bcd123 minimum). PDF wordt op-de-fly versleuteld met 256-bit AES (PDF-standaard). Klant ontvangt offerte-link + telefonische instructie voor wachtwoord (NOOIT in dezelfde mail). Klant opent PDF in Acrobat/Preview, voert wachtwoord in. Optioneel: aparte view-link met expiry 7/14/30 dagen die na X dagen 404 retourneert. Bewijs-log toont opens met IP en useragent.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Juridische en

Juridische en GDPR-overwegingen

Wachtwoord-PDF voldoet aan GDPR Art. 32 (passende beveiligingsmaatregelen) voor verzending van bijzondere of grote-volume persoonsgegevens. Bij bedrijfsgeheim (Wet bescherming bedrijfsgeheimen): wachtwoord plus NDA-clausule samen tonen dat je redelijke maatregelen hebt genomen — cruciaal voor latere claim. Voor M&A-deal: wachtwoord-PDF + bewijs-log + ondertekende NDA = drie lagen die rechter wil zien. Multi-signer optioneel: koper-DGA + adviseur tekenen NDA, daarna wachtwoord-PDF deelbaar.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Verschil met

Verschil met DocuSign/PandaDoc/concurrent-flow

DocuSign en PandaDoc hebben wachtwoord-bescherming, maar tegen Enterprise-prijs (€39/user/mnd of meer). In OfferteKlik zit het op Pro-tier (€29/mnd) standaard ingebouwd, geen aparte add-on. Moneybird, Jortt, Tellow hebben géén wachtwoord-PDF. Excel/Word-PDF met losse password-tool werkt maar mist de online-share-link met expiry + IP-log. OfferteKlik combineert wachtwoord + expiry + bewijs-log + online tekenen in één flow — niemand anders doet dat zo compact.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wanneer een wachtwoord-PDF echt nodig is
Standaard-offertes mailen is fine: de klant verwacht het en je verstuurt aan één geadresseerde. Maar er zijn situaties waar je PDF gevoelig is: bedrijfsovername-bod, embargo-tarief voor strategische klant, R&D-prijsstelling waar concurrent niet bij mag, juridische adviestraject met cliëntspecifieke korting. Mail-forwarding is dan een risico — jouw aanbod komt bij verkeerde ogen. Een wachtwoord-PDF + share-link met expiry geeft jou controle: alleen wie het wachtwoord telefonisch krijgt, kan openen.
Hoe wachtwoord-PDF in OfferteKlik werkt
Bij offerte-aanmaak vink je «Wachtwoord-bescherming» aan, kies een 8-tekens password (Aa-bcd123 minimum). PDF wordt op-de-fly versleuteld met 256-bit AES (PDF-standaard). Klant ontvangt offerte-link + telefonische instructie voor wachtwoord (NOOIT in dezelfde mail). Klant opent PDF in Acrobat/Preview, voert wachtwoord in. Optioneel: aparte view-link met expiry 7/14/30 dagen die na X dagen 404 retourneert. Bewijs-log toont opens met IP en useragent.
Juridische en GDPR-overwegingen
Wachtwoord-PDF voldoet aan GDPR Art. 32 (passende beveiligingsmaatregelen) voor verzending van bijzondere of grote-volume persoonsgegevens. Bij bedrijfsgeheim (Wet bescherming bedrijfsgeheimen): wachtwoord plus NDA-clausule samen tonen dat je redelijke maatregelen hebt genomen — cruciaal voor latere claim. Voor M&A-deal: wachtwoord-PDF + bewijs-log + ondertekende NDA = drie lagen die rechter wil zien. Multi-signer optioneel: koper-DGA + adviseur tekenen NDA, daarna wachtwoord-PDF deelbaar.
Verschil met DocuSign/PandaDoc/concurrent-flow
DocuSign en PandaDoc hebben wachtwoord-bescherming, maar tegen Enterprise-prijs (€39/user/mnd of meer). In OfferteKlik zit het op Pro-tier (€29/mnd) standaard ingebouwd, geen aparte add-on. Moneybird, Jortt, Tellow hebben géén wachtwoord-PDF. Excel/Word-PDF met losse password-tool werkt maar mist de online-share-link met expiry + IP-log. OfferteKlik combineert wachtwoord + expiry + bewijs-log + online tekenen in één flow — niemand anders doet dat zo compact.

Wachtwoord-PDF activeren in 2 minuten

Start gratis Pro-trial — eerste vertrouwelijke offerte versleuteld voor je belt.

Gratis starten