Werk je via een payrollbedrijf in plaats van als zzp'er? Dan loopt de offerte-stroom net iets anders: jij offreert (of het payrollbedrijf), de klant tekent, het payrollbedrijf factureert. Hieronder hoe je dat helder houdt.
Bij payrolling staan er drie partijen: jij (de werker), het payrollbedrijf (de juridisch werkgever en facturerende partij), en de opdrachtgever. Vermeld alle drie in de offerte-header om verwarring te voorkomen. De handtekening komt van de opdrachtgever.
Sommige payrollbedrijven leveren een eigen offerte-template. Anderen laten jou de offerte opstellen met hun KvK/BTW op de factuurregels. Check met je payroller vóórdat je één stijl kiest — de offerte moet juridisch aansluiten op de uiteindelijke factuur.
Je «eigen uurtarief» (wat je netto wilt verdienen) is niet hetzelfde als wat de opdrachtgever betaalt. Daarbovenop komt payroll-marge (12-18%) en werkgeverslasten. Reken het vóóraf door zodat je niet onder de kostprijs offreert.
Zet het payrollbedrijf in je bedrijfsprofiel als «factureert namens»-instantie. De offerte vermeldt jouw naam (de uitvoerder) en de payroller (de factuur-ontvanger). Handtekening online, bewijs voor alle drie de partijen.
Header met drie partijen, juiste BTW-vermelding, online tekenen. Gratis Pro.