Voor ZZP'ers & MKB

Outlook + OfferteKlik — aanvragen direct naar je dashboard

Veel zzp en MKB werken nog in Microsoft Outlook (Office 365 of Exchange). Een aanvraag in je Outlook-inbox is geen aanvraag in je offerte-tool — tot je ze koppelt. Hieronder de drie manieren waarop dat werkt.

Gratis starten Lees verder

Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.

Productcatalogus 38 producten

Arbeid loodgieterSKU: ARB-001 · Categorie: Arbeid

€ 55,00/uur

Tegels wit 20x20 (Mosa)SKU: TEG-2024 · Per m²

€ 42,50/m²

Voegmiddel + sanitair-kitSKU: KIT-005 · Set

€ 38,00/set

Voorrijkosten regio UtrechtVast bedrag · Min. 1 uur arbeid

€ 25,00

Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.

Familie Smit

Offerte 2026-042 · concept

Concept

Tegels verwijderen · 8 uur€ 360,00

Nieuwe tegels plaatsen · 12 uur€ 540,00

Materiaal · tegels + lijm€ 420,00

BTW 21%€ 277,20

Totaal incl. btw€ 1.597,20

Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.

Brand-kleur

Lettertype

Layout

Modern

Klassiek

Minimal

Bold

De Vries Bouw

Vakmanschap sinds 2014

Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.

Mijn bedrijven 3 actief

De Vries Bouw & Klusdevriesbouw-1a2b@offerteklik.nl

Vries Groen Hoveniersvriesgroen-3c4d@offerteklik.nl

B.V. Vries Onderhoudbv-vries-5e6f@offerteklik.nl

1 Forward-regel: simpelste

Forward-regel: simpelste koppeling

Maak in Outlook één regel: e-mails van «offerte», «aanvraag», «prijsopgave» in onderwerp → auto-forward naar je OfferteKlik-adres (jouw-bedrijf-1a2b@offerteklik.nl). Klantgegevens, klusbeschrijving en bijlagen verschijnen direct als concept-offerte. Setup-tijd: 5 minuten.

2 Categoriën +

Categoriën + handmatige forward

Heb je inkomende aanvragen niet altijd met «offerte» in de titel? Maak een Outlook-categorie «Offerte-aanvraag», sleep relevante mails erin, forward met één rechtermuisklik naar OfferteKlik-adres. Iets meer werk, maar geen false-positives in je offerte-flow.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.

Offerte

OK-2026-042

Totaal

€ 1.547,90

Voorbereidings-werkzaamheden€ 175,00

Materiaal & toebehoren€ 385,00

Arbeid · 16 uur€ 1.200,00

Totaal incl. BTW€ 1.547,90

Klant tekent op de telefoon eIDAS-conform · IP + tijdstip vastgelegd als bewijs

GETEKEND

3 Bijlagen: ook

Bijlagen: ook materiaalfoto's komen mee

Bouw, klus en hovenierswerk-aanvragen bevatten vaak foto's (materiaal, plek, voorbeelden). Outlook-forward neemt bijlagen mee naar OfferteKlik — verschijnen als gekoppelde bestanden bij de aanvraag. Geen extra upload-stap, niets kwijtraken.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.

Dit kwartaal

Jouw OfferteKlik-resultaten

Verzonden

offertes

Geaccepteerd

66% conversie

Open

wachtend

Omzet

€ 28k

getekend

+34% vs vorige week Ma · € 1.200 Di · € 1.450 Wo · € 1.890 Do · € 1.650 Vr · € 2.850 Za · € 3.600 Zo · € 2.950

4 Outlook desktop

Outlook desktop vs Outlook Web — allebei werkt

Forward-regels werken identiek in Outlook desktop (Windows, Mac), Outlook Web en de Outlook-app op mobiel. Office 365 Business of Exchange Online: beide ondersteund. Geen plug-in nodig — pure SMTP-koppeling.

Klantmail komt binnen

Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.

Pas aan & verstuur

Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.

Klant tekent online

Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.

Veelgestelde vragen

Forward-regel: simpelste koppeling

Categoriën + handmatige forward

Bijlagen: ook materiaalfoto's komen mee

Outlook desktop vs Outlook Web — allebei werkt

Outlook-inbox → OfferteKlik-dashboard, automatisch

Forward-regel in 5 minuten, klantgegevens en bijlagen mee. Gratis Pro.

Gratis starten Bekijk de demo