Een lichttechniek-offerte combineert verhuur (materiaal) met dienst (operator) en logistiek (op- en afbouw). Vergeet je één van die drie, kom je tekort. Hieronder de regels die er altijd in moeten.
Specificeer per type: 8× movinghead Robe, 12× LED-par, 1× lichttafel ChamSys MQ70. Klant kent de namen meestal niet, maar verzekering en collega-bedrijven wél. Pakketprijs (€ 1.450) is duidelijker dan per stuk — tenzij de klant wil schrappen.
Reken op- en afbouw apart: 4 man × 5 uur × € 45 = € 900. Anders denkt de klant dat het «in de prijs zit» en wordt het achteraf onderhandeling. Vermeld werktijden (op & afbouw na 23:00 = 150%-toeslag).
Transport per km vanaf je depot (€ 0,75/km enkele reis, 1 vrachtwagen). Verzekering all-risk (€ 95 per dag) of klant tekent voor schade aan rig. Stroom: minimum 3-fase 32A — expliciet vermelden, anders moet jij een aggregaat regelen.
Komt de regisseur op de dag met «kunnen we er nog 4 movingheads bij doen?»: voeg een meerwerk-regel toe, klant tekent op zijn telefoon, jij hebt bewijs voor de factuur. Geen discussie na het festival.
Materiaal, operator, transport — allemaal één offerte met digitale handtekening. Gratis Pro.