KOR-vermelding op je offerte — verplicht en correct

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan factureer je zonder BTW — en moet je dat expliciet vermelden. De Belastingdienst verwacht onder elke offerte en factuur de zin: «Op grond van artikel 25 Wet OB 1968 is omzetbelasting niet in rekening gebracht.» Zonder die zin lijkt het of je BTW hebt vergeten te berekenen, en kan de klant of de Belastingdienst je corrigeren. KOR geldt voor maximaal €20.000 omzet per jaar; daarboven verlies je de regeling halverwege het jaar.

Bij zakelijke klanten (B2B) zonder BTW betekent dat zij geen BTW kunnen verrekenen — dat kan een nadeel voor hen zijn, dus vermeld het transparant. Bij particulieren (B2C) is het juist een voordeel: de prijs is meteen de eindprijs, geen «ja maar +21%» achteraf. In beide gevallen toon je excl. BTW als 0% en zet je de KOR-zin eronder. Vermeld ook dat de prijs incl. is, om verwarring te voorkomen («Totaal €850 — geen BTW van toepassing, KOR»).

Zodra je in een kalenderjaar de €20.000 omzet-grens passeert, verlies je de KOR vanaf dat moment — nieuwe offertes en facturen krijgen weer 21% (of 9%/0% afhankelijk van soort dienst). Pas je sjabloon in OfferteKlik aan: KOR-modus uit, BTW-percentages weer aan. Belangrijk: offertes die je al verstuurd hebt met KOR-tekst blijven geldig zoals afgesproken — je hoeft niet met terugwerkende kracht BTW na te factureren. Vanaf het volgende kalenderjaar mag je opnieuw KOR aanvragen als je weer onder de grens blijft.

In je bedrijfsprofiel zet je de KOR-modus aan. Vanaf dat moment toont elke offerte automatisch 0% BTW per regel en zet de verplichte KOR-tekst onder de prijstabel. Geen tekst overtypen, geen vergeten. Schiet je over de €20.000 grens: KOR-modus uit, BTW-tarieven schakelen weer in en de tekst verdwijnt. Bij verzending tekent de klant op de telefoon, bewijs-log onthoudt het document — juridisch hard, ook bij KOR-offertes.