Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

Getekende offerte automatisch naar Zoho Books

Voor ZZP'ers en MKB die Zoho Books gebruiken: na ondertekening springt de offerte als Sales Invoice in Zoho Books. Project-mapping en GST/BTW-codes automatisch correct.

Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Wat de

Wat de koppeling automatisch doet

Klant tekent online → OfferteKlik triggert Zoho Books-API → Sales Invoice verschijnt als Draft in Zoho Books met Customer, Line Items, BTW-codes en (optioneel) Project-link. Eindbedrag in EUR; multi-currency mogelijk als je Zoho Books International-tier hebt. Aanbetaling als Retainer-Invoice 30%, restbetaling als reguliere Sales Invoice op fase-akkoord. Foto's per regel komen als file-attachment in Zoho Books-invoice. Jij keurt Draft goed in Zoho of laat OfferteKlik direct Sent-status zetten.

2 BTW-mapping en

BTW-mapping en NL-specifieke instellingen

Zoho Books NL-editie heeft 21%-Standard, 9%-Reduced, 0%-Zero, Reverse Charge als standaard BTW-codes. OfferteKlik mapt per offerte-regel direct naar de juiste Tax. Multi-bedrijf in Zoho (Organizations) wordt herkend — je kiest in OfferteKlik per offerte naar welke Zoho-Organization de invoice gaat. Voor reverse-charge B2B-EU vermeldt OfferteKlik «BTW verlegd» in offerte-PDF en zet Zoho de juiste Tax Authority + customs note in de invoice. Jaarrekening-export uit Zoho blijft conform NBA-norm.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Wanneer Zoho

Wanneer Zoho Books de juiste keuze is

Zoho Books is sterk als je al een breder Zoho-ecosysteem gebruikt (Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects). Single ZohoOne-licentie dekt alles €37/user/mnd, vs losse Moneybird (€15) + Pipedrive (€49) + Toggl (€9). Voor solo-ZZP zonder Zoho-andere-tools is Moneybird of e-Boekhouden goedkoper. Maar als jij CRM + Projecten + Boekhouden al in Zoho hebt en alleen de offerte-flow met online-tekenen + eIDAS-bewijs mist, vult OfferteKlik dat gat zonder Zoho-stack te verlaten.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Activatie en

Activatie en cross-link met Zoho CRM

OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → Zoho Books. OAuth via zoho.com login, scope: ZohoBooks.invoices.CREATE + ZohoBooks.contacts.CREATE. Zoho CRM-Deal-ID kan optioneel in offerte mee — bij tekenen wordt de Deal-Stage automatisch naar «Closed Won» gezet. Voor SaaS-implementatie-offertes is dat super: deal-tracker + factuur in één flow. Disconnect zonder data-verlies via Zoho-zelf in Settings → Apps.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat de koppeling automatisch doet
Klant tekent online → OfferteKlik triggert Zoho Books-API → Sales Invoice verschijnt als Draft in Zoho Books met Customer, Line Items, BTW-codes en (optioneel) Project-link. Eindbedrag in EUR; multi-currency mogelijk als je Zoho Books International-tier hebt. Aanbetaling als Retainer-Invoice 30%, restbetaling als reguliere Sales Invoice op fase-akkoord. Foto's per regel komen als file-attachment in Zoho Books-invoice. Jij keurt Draft goed in Zoho of laat OfferteKlik direct Sent-status zetten.
BTW-mapping en NL-specifieke instellingen
Zoho Books NL-editie heeft 21%-Standard, 9%-Reduced, 0%-Zero, Reverse Charge als standaard BTW-codes. OfferteKlik mapt per offerte-regel direct naar de juiste Tax. Multi-bedrijf in Zoho (Organizations) wordt herkend — je kiest in OfferteKlik per offerte naar welke Zoho-Organization de invoice gaat. Voor reverse-charge B2B-EU vermeldt OfferteKlik «BTW verlegd» in offerte-PDF en zet Zoho de juiste Tax Authority + customs note in de invoice. Jaarrekening-export uit Zoho blijft conform NBA-norm.
Wanneer Zoho Books de juiste keuze is
Zoho Books is sterk als je al een breder Zoho-ecosysteem gebruikt (Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Projects). Single ZohoOne-licentie dekt alles €37/user/mnd, vs losse Moneybird (€15) + Pipedrive (€49) + Toggl (€9). Voor solo-ZZP zonder Zoho-andere-tools is Moneybird of e-Boekhouden goedkoper. Maar als jij CRM + Projecten + Boekhouden al in Zoho hebt en alleen de offerte-flow met online-tekenen + eIDAS-bewijs mist, vult OfferteKlik dat gat zonder Zoho-stack te verlaten.
Activatie en cross-link met Zoho CRM
OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → Zoho Books. OAuth via zoho.com login, scope: ZohoBooks.invoices.CREATE + ZohoBooks.contacts.CREATE. Zoho CRM-Deal-ID kan optioneel in offerte mee — bij tekenen wordt de Deal-Stage automatisch naar «Closed Won» gezet. Voor SaaS-implementatie-offertes is dat super: deal-tracker + factuur in één flow. Disconnect zonder data-verlies via Zoho-zelf in Settings → Apps.

Zoho Books-koppeling in 2 minuten gekoppeld

Start gratis trial — eerste invoice in je Zoho-inbox voor kantoorsluiting.

Gratis starten