Contact met sales
Product
Functies
Alles wat OfferteKlik kan
Tarieven
Transparante prijzen, geen verrassingen
Integraties
Koppel met je bestaande tools
Demo
Bekijk OfferteKlik in actie
Bedrijf
Over ons
Ons verhaal en missie
Contact
Neem contact op met ons team
Partners
Word partner van OfferteKlik
Resources
Helpcentrum
Handleidingen en FAQ
Kennisbank
Tips voor betere offertes
Reviews
Wat klanten over ons zeggen
Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Gratis starten Inloggen
Voor ZZP'ers & MKB

Getekende offerte automatisch naar QuickBooks Online

Voor NL-ZZP'ers die QuickBooks Online gebruiken: zodra de klant tekent, springt de offerte als verkoopfactuur in QuickBooks. Geen knip-en-plak meer tussen tools, BTW-codes automatisch correct.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Wat de

Wat de koppeling automatisch doet

Klant tekent online → OfferteKlik triggert QuickBooks-API → concept-factuur in QuickBooks met dezelfde regels, BTW-codes (21%, 9%, 0%, verlegd) en klantgegevens. Jij krijgt notificatie in OfferteKlik en in QuickBooks-inbox. Je controleert één keer, verstuurt vanuit QuickBooks (of laat OfferteKlik dat ook doen). Aanbetaling-factuur (30% bij ondertekening) kan vóór oplevering, restbetaling-factuur volgt automatisch op fase-akkoord. Geen overtype-werk, geen BTW-fouten.

2 Welke QuickBooks-velden

Welke QuickBooks-velden synchroniseren

Klantgegevens (naam, adres, e-mail, BTW-nummer) maken nieuwe Customer aan in QuickBooks als nog niet bestaand. Offerte-regels worden Invoice Line Items met juiste Item-mapping (jouw catalogus-SKU naar QB-Item). BTW-code per regel: 21% (Sales Tax NL Standard), 9% (Sales Tax NL Reduced), 0% (Zero-rated), Verlegd (Reverse Charge). Factuur-nummer-reeks volgt jouw QB-instellingen. Foto's per regel komen als bijlage in QB-factuur. Eindbedrag in EUR; multi-valuta optioneel als je QB-Multi-Currency hebt.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Verschil met

Verschil met handmatige Word/Excel-flow

Zonder koppeling: offerte in Word, akkoord per mail, klant gegevens opnieuw typen in QuickBooks, BTW handmatig kiezen, factuur versturen. Gemiddeld 15-22 minuten per offerte-factuur-flow met risico op fouten. Met OfferteKlik-koppeling: 30 seconden controle, 1 klik verzenden. Voor 20 offertes/maand bespaart dat 5-7 uur netto. QuickBooks zelf heeft geen ingebouwde offerte-flow met online-tekenen + eIDAS-bewijs — daarvoor moet je toch een externe tool gebruiken.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Hoe je

Hoe je de koppeling activeert

In OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → QuickBooks. OAuth-flow opent QB-login-scherm, je geeft toestemming op QB-niveau (read/write voor Customers + Invoices). Tweerichtings-mapping: catalogus-SKU naar QB-Item. BTW-codes herkend uit jouw QB-instellingen. Sandbox-mode beschikbaar voor test-offerte zonder echte factuur. Disconnect via 1 klik als je later naar Moneybird of Exact migreert. Geen jaarcontract, €19/mnd OfferteKlik flat — QB-licentie regel je apart.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat de koppeling automatisch doet
Klant tekent online → OfferteKlik triggert QuickBooks-API → concept-factuur in QuickBooks met dezelfde regels, BTW-codes (21%, 9%, 0%, verlegd) en klantgegevens. Jij krijgt notificatie in OfferteKlik en in QuickBooks-inbox. Je controleert één keer, verstuurt vanuit QuickBooks (of laat OfferteKlik dat ook doen). Aanbetaling-factuur (30% bij ondertekening) kan vóór oplevering, restbetaling-factuur volgt automatisch op fase-akkoord. Geen overtype-werk, geen BTW-fouten.
Welke QuickBooks-velden synchroniseren
Klantgegevens (naam, adres, e-mail, BTW-nummer) maken nieuwe Customer aan in QuickBooks als nog niet bestaand. Offerte-regels worden Invoice Line Items met juiste Item-mapping (jouw catalogus-SKU naar QB-Item). BTW-code per regel: 21% (Sales Tax NL Standard), 9% (Sales Tax NL Reduced), 0% (Zero-rated), Verlegd (Reverse Charge). Factuur-nummer-reeks volgt jouw QB-instellingen. Foto's per regel komen als bijlage in QB-factuur. Eindbedrag in EUR; multi-valuta optioneel als je QB-Multi-Currency hebt.
Verschil met handmatige Word/Excel-flow
Zonder koppeling: offerte in Word, akkoord per mail, klant gegevens opnieuw typen in QuickBooks, BTW handmatig kiezen, factuur versturen. Gemiddeld 15-22 minuten per offerte-factuur-flow met risico op fouten. Met OfferteKlik-koppeling: 30 seconden controle, 1 klik verzenden. Voor 20 offertes/maand bespaart dat 5-7 uur netto. QuickBooks zelf heeft geen ingebouwde offerte-flow met online-tekenen + eIDAS-bewijs — daarvoor moet je toch een externe tool gebruiken.
Hoe je de koppeling activeert
In OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → QuickBooks. OAuth-flow opent QB-login-scherm, je geeft toestemming op QB-niveau (read/write voor Customers + Invoices). Tweerichtings-mapping: catalogus-SKU naar QB-Item. BTW-codes herkend uit jouw QB-instellingen. Sandbox-mode beschikbaar voor test-offerte zonder echte factuur. Disconnect via 1 klik als je later naar Moneybird of Exact migreert. Geen jaarcontract, €19/mnd OfferteKlik flat — QB-licentie regel je apart.

QuickBooks-koppeling in 2 minuten gekoppeld

Start gratis trial — eerste factuur in je QB-inbox voor je gaat eten.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten