Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

Getekende offerte automatisch naar FreshBooks

Voor ZZP'ers en MKB die FreshBooks Cloud Accounting gebruiken: na ondertekening springt de offerte als Sent Invoice in FreshBooks. Multi-currency en project-mapping automatisch correct.

Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Wat de

Wat de koppeling automatisch doet

Klant tekent online → OfferteKlik triggert FreshBooks-API → concept Invoice in FreshBooks met dezelfde Line Items, Tax (NL 21%/9%/0%/Reverse Charge), Client-record en Project-tag. Bij ondertekening krijg je notificatie in beide systemen. Één klik om de invoice te versturen via FreshBooks of OfferteKlik. Aanbetaling-deelfactuur via FreshBooks Recurring werkt automatisch op fase-akkoord.

2 Tax-mapping en

Tax-mapping en Multi-Currency

BTW-mapping: 21% → NL VAT 21%, 9% → NL VAT 9%, 0% → Zero Rated, Verlegd → Reverse Charge EU. FreshBooks Multi-Currency: USD-offerte voor klant in Texas wordt USD Invoice met euro-equivalent voor de NL-aangifte. Bank-feed en payment-tracker in FreshBooks vangen de betaling op (iDEAL via Stripe Connect of credit card via Stripe). Geen handmatige factuurnummer-toewijzing — FreshBooks volgt eigen reeks.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Wanneer FreshBooks

Wanneer FreshBooks de juiste keuze is

FreshBooks is sterk in time-tracking + project-billing (consultants, agencies, designers). Voor NL-ZZP'ers met UK/US-klanten en project-uurtjes is FreshBooks vaak het accounting-pakket van keuze. Bij volledig-NL-klanten zonder time-tracking: kies eerder Moneybird of e-Boekhouden — FreshBooks is overkill. Tarief 2026: $19-$60/maand. Combineer met OfferteKlik €19/mnd voor het offerte-tekenen-deel.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Activatie in

Activatie in 2 minuten

OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → FreshBooks. OAuth via freshbooks.com login, je accepteert read/write op Clients + Invoices + Items + Projects. Test in Sandbox eerst — offerte tekenen genereert dan test-Invoice in FreshBooks zonder echte impact. Migratie vanuit QuickBooks of Xero: catalogus-SKU's blijven hetzelfde, alleen Item-mapping wordt opnieuw gezet. Disconnect zonder verlies van eerder gesynchroniseerde invoices.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat de koppeling automatisch doet
Klant tekent online → OfferteKlik triggert FreshBooks-API → concept Invoice in FreshBooks met dezelfde Line Items, Tax (NL 21%/9%/0%/Reverse Charge), Client-record en Project-tag. Bij ondertekening krijg je notificatie in beide systemen. Één klik om de invoice te versturen via FreshBooks of OfferteKlik. Aanbetaling-deelfactuur via FreshBooks Recurring werkt automatisch op fase-akkoord.
Tax-mapping en Multi-Currency
BTW-mapping: 21% → NL VAT 21%, 9% → NL VAT 9%, 0% → Zero Rated, Verlegd → Reverse Charge EU. FreshBooks Multi-Currency: USD-offerte voor klant in Texas wordt USD Invoice met euro-equivalent voor de NL-aangifte. Bank-feed en payment-tracker in FreshBooks vangen de betaling op (iDEAL via Stripe Connect of credit card via Stripe). Geen handmatige factuurnummer-toewijzing — FreshBooks volgt eigen reeks.
Wanneer FreshBooks de juiste keuze is
FreshBooks is sterk in time-tracking + project-billing (consultants, agencies, designers). Voor NL-ZZP'ers met UK/US-klanten en project-uurtjes is FreshBooks vaak het accounting-pakket van keuze. Bij volledig-NL-klanten zonder time-tracking: kies eerder Moneybird of e-Boekhouden — FreshBooks is overkill. Tarief 2026: $19-$60/maand. Combineer met OfferteKlik €19/mnd voor het offerte-tekenen-deel.
Activatie in 2 minuten
OfferteKlik → Instellingen → Boekhoudkoppelingen → FreshBooks. OAuth via freshbooks.com login, je accepteert read/write op Clients + Invoices + Items + Projects. Test in Sandbox eerst — offerte tekenen genereert dan test-Invoice in FreshBooks zonder echte impact. Migratie vanuit QuickBooks of Xero: catalogus-SKU's blijven hetzelfde, alleen Item-mapping wordt opnieuw gezet. Disconnect zonder verlies van eerder gesynchroniseerde invoices.

FreshBooks-koppeling in 2 minuten gekoppeld

Start gratis trial — eerste invoice in je FreshBooks-inbox voor avondeten.

Gratis starten