Een kerk is geen normale opdrachtgever: bestuur is een kerkbestuur, BTW kan vrijgesteld zijn, en betaling loopt vaak via een diaconie of college van kerkrentmeesters. Hier hoe je dat aanpakt.
Bij een protestantse gemeente vaak het College van Kerkrentmeesters; bij een katholieke parochie het parochiebestuur. Vraag een kopie van de bestuursamenstelling op — zonder de juiste handtekening is je opdracht niet rechtsgeldig.
Sommige kerkelijke diensten zijn BTW-vrijgesteld (instandhouding monumenten), andere niet. Vraag de kerk-rentmeester om hun BTW-positie en zet die op de offerte. Twijfel? Reken regulier en laat ze in beroep gaan via hun accountant.
Werk je aan een kerkgebouw met monumentale status, dan kan een SIM-subsidie (instandhouding monumenten) van toepassing zijn. Vermeld in je offerte dat het werk SIM-conform wordt uitgevoerd — zonder die vermelding kan de kerk de subsidie mislopen.
Kerkbesturen vergaderen vaak maandelijks. Reken op een langere doorlooptijd. Maak je offerte schriftelijk akkoord-klaar (online tekenen via OfferteKlik) zodat het bestuur in één vergadering kan beslissen — geen 6 weken-mailcorrespondentie.
Bestuur, BTW, monumentale subsidie en geduld. Online tekenen scheelt vergaderingen. Gratis proberen.