Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte naar Duitsland, Frankrijk, België en UK

NL ZZP-hub voor grensoverschrijdende offertes. Reverse charge B2B per land, VIES-check, ICP-melding, multi-valuta met BTW altijd in EUR. Eind van handmatige boekhouder-consults.

Gratis starten Lees verder
Inleiding

Nederlandse ZZP'ers werken steeds vaker grensoverschrijdend — een Duitse productie-firma die een explainer-video bestelt, een Franse retailer die een illustrator inschakelt, een Belgische SaaS-startup die development inkoopt, een Engelse uitgever die copywriting nodig heeft. Elke offerte vraagt een andere BTW-flow, een ander tekstblok en een andere boekhoudkundige nasleep.

Deze hub vat de vier belangrijkste landen samen (DE, FR, BE, UK) plus de bredere EU- en Non-EU-context, geeft 5 kopieerbare tekstblokken meertalig, legt VIES en ICP uit, en laat zien hoe je multi-valuta + reverse charge in OfferteKlik zo instelt dat de boekhouder geen extra werk meer kost.

1 Land-keuze-matrix in

Land-keuze-matrix in één tabel

Duitsland B2B: reverse charge — tekst «BTW verlegd / Reverse charge» op offerte, beide VAT-ID's vermelden. Frankrijk B2B: reverse charge — «Autoliquidation de la TVA conform art 196 BTW-richtlijn», FR-VAT-ID verplicht, ICP-melding per kwartaal. België B2B: reverse charge art 196 BTW-richtlijn, VIES-check verplicht. UK B2B: sinds Brexit 2021 NON-EU — 0% BTW voor goederen-export, diensten apart regime (vaak NL BTW alsnog). EU B2C overal: NL BTW 21% standaard.

Vier landen, vier subtiel andere BTW-flows. Voor B2B binnen EU geldt reverse charge mits beide partijen een geldig VAT-ID hebben (VIES-check). UK is sinds Brexit Non-EU; goederen-export is 0%, diensten-export volgt de plaats-van-dienstverlening regels (vaak NL BTW alsnog van toepassing).

BTW-flow per land samengevat
  • Duitsland B2B: reverse charge + Art 196 verwijzing + beide VAT-ID's
  • Frankrijk B2B: autoliquidation + FR-VAT-ID + ICP-melding
  • België B2B: reverse charge + VIES-check verplicht
  • UK B2B: Non-EU; goederen 0%, diensten plaats-van-dienst
  • EU B2C: standaard NL BTW 21% (uitzondering: digitale diensten OSS)
Tip
Voor digitale diensten (SaaS-abonnement, online cursus, e-book) aan EU-consumenten geldt OSS (One-Stop-Shop) — je rekent het BTW-percentage van het land van de klant, en draagt dat via de NL Belastingdienst OSS-portaal af. OfferteKlik herkent dit en past de juiste BTW automatisch toe.
Uniek e-mailadresPer bedrijf 1 forward-adres. Aanvragen komen direct in je dashboard binnen.
Inbox met aanvragenBody wordt gescand op uren, m² en materialen — labels per regel.
2 Vijf kopieerbare

Vijf kopieerbare tekstblokken meertalig

(1) «BTW verlegd / VAT reversed in accordance with Article 196 of EU VAT Directive 2006/112/EC.» (2) «Autoliquidation de la TVA conformément à l'article 196 directive TVA.» (3) «0% VAT — Export to non-EU country.» (4) «Both parties must hold valid VAT identification.» (5) «All payments shall be made in EUR equivalent on payment date; VAT amount on invoice in EUR per Dutch Belastingdienst rule.» Zet deze 5 onder Templates & huisstijl → Afsluittekst — OfferteKlik toont de juiste op basis van klant-land.

Niets werkt als je VAT-ID's niet checkt. Een ongeldig VAT-ID = geen reverse charge = jij betaalt 21% NL BTW uit eigen zak. VIES-check is gratis en in 5 seconden gedaan.

VIES-check stappenplan
  • Open europa.eu/check-vat
  • Kies het EU-land van je klant
  • Plak het VAT-ID (zonder spaties)
  • Klik Verifieer
  • Geldig → reverse charge mag. Ongeldig → NL BTW 21% rekenen
Tip
OfferteKlik heeft een ingebouwde VIES-check bij klantaanmaak. Voer het VAT-ID in — het systeem checkt direct en kleurt het klantenrecord groen (geldig) of rood (ongeldig of dienstuitval). Bij rood: NL BTW 21% wordt standaard toegepast.
Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 VIES-check en

VIES-check en ICP-melding niet vergeten

VIES is de EU VAT-ID-controle (europa.eu/check-vat). Voor je een EU B2B-offerte verstuurt met reverse charge: controleer het VAT-ID via VIES. Faalt de check → je rekent NL BTW 21%, geen reverse charge. ICP-melding (Intracommunautaire Prestaties) is verplicht voor EU B2B-diensten en -leveringen: per kwartaal aangeven welke EU-klanten je hebt gefactureerd. OfferteKlik exporteert per klantenset de ICP-input voor je boekhoudpakket of voor handmatige aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

ICP-melding (Intracommunautaire Prestaties) is verplicht voor elke ZZP'er met EU B2B-omzet. Per kwartaal aangeven welke EU-klanten welk bedrag, anders boete.

ICP-melding praktisch
  • Per kwartaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk
  • Aanleveren: klant-VAT-ID + bedrag-zonder-BTW per kwartaal
  • Deadline: laatste dag van de maand na het kwartaal
  • OfferteKlik exporteert ICP-CSV gefilterd op land en kwartaal
  • Boete bij niet/te-laat indienen: minimaal €65, maximaal €5.514
Tip
Plak de OfferteKlik-ICP-export rechtstreeks in de Belastingdienst-OSS-portaal of stuur door naar Moneybird/Tellow/Jortt — alle drie hebben ICP-import. Eind van handmatig overtypen.
Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Multi-valuta en

Multi-valuta en eIDAS-tekenen grensoverschrijdend

Offerte in USD, GBP of CHF: bedragen worden in vreemde valuta getoond, BTW-bedrag altijd in EUR (Belastingdienst-eis). Stripe als betaalprovider regelt de conversie automatisch — klant betaalt in USD, jij krijgt EUR op rekening. Meertalige sjablonen per bedrijf: NL + EN + DE + FR side-by-side in één PDF. eIDAS-handtekening is rechtsgeldig in alle EU-landen door verordening 910/2014 — UK accepteert eIDAS-SES sinds eIDAS-equivalentie-overeenkomst in de Brexit-deal.

Multi-valuta is niet alleen handig — bij US/UK-klanten is het verplicht. Stripe regelt de conversie real-time, jij krijgt EUR op rekening, de klant betaalt in eigen valuta. BTW staat altijd in EUR per Belastingdienst-eis.

OfferteKlik multi-valuta + eIDAS internationaal
  • Offerte-bedragen in USD, GBP, CHF, EUR — klant kiest
  • Stripe-conversie automatisch bij betaling
  • BTW-bedrag in EUR op offerte (Belastingdienst-eis)
  • Meertalige PDF: NL/EN/DE/FR side-by-side
  • eIDAS-SES rechtsgeldig in alle 27 EU-landen + UK (Brexit-deal-equivalentie)
Tip
Voor je eerste UK/US-klant: open een Wise- of Stripe-EUR-rekening met UK-payment-method. Klant betaalt lokaal in GBP/USD, jij ziet EUR. Veel sneller dan SEPA en 1,5% kosten lager.
1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over internationale offertes

Wat als mijn Duitse klant geen VAT-ID heeft?
Dan is hij geen B2B-klant maar consument. Je rekent NL BTW 21% en draagt af aan Nederlandse Belastingdienst. Boven €10.000/jaar aan EU B2C-omzet val je onder OSS — dan rekent OfferteKlik het BTW-percentage van het land van de klant.
Hoe werkt UK-export sinds Brexit?
UK is Non-EU. Goederen-export naar UK: 0% NL BTW + UK-douane-aangifte voor klant (UK-importer-of-record). Diensten naar UK B2B: meestal NL BTW (plaats-van-dienst-regel) tenzij specifieke uitzondering. eIDAS-SES blijft rechtsgeldig in UK door equivalentie-akkoord.
Kan een Franse Malt- of Codeur-platform-klant via OfferteKlik betalen?
Ja, OfferteKlik werkt onafhankelijk van Malt/Codeur. Je verzendt je eigen offerte met FR-tekstblok (autoliquidation), klant betaalt rechtstreeks naar jouw Stripe/Wise — geen 10% platform-commissie meer.
Wat is het verschil tussen MOSS en OSS?
MOSS (Mini-One-Stop-Shop) was tot 2021 voor digitale diensten (B2C) binnen EU. OSS (One-Stop-Shop, sinds juli 2021) is de bredere opvolger voor alle B2C-diensten + e-commerce binnen EU. Je dient een keer per kwartaal via NL Belastingdienst alle EU-B2C-BTW in.
Hoe lang moet ik de buitenlandse offerte-stukken bewaren?
NL: 7 jaar (administratieplicht art 52 AWR). DE: 10 jaar. FR: 6 jaar. UK: 6 jaar. Houd voor je internationale klantenset de langste termijn aan (10 jaar = Duitsland) — OfferteKlik bewaart automatisch onbeperkt zolang je het account hebt.
Mag een Belgische klant in BE BTW betalen via OfferteKlik?
Bij reverse charge B2B betaalt de klant geen BTW — hij draagt zelf BE BTW af in BE. Bij B2C-België geldt OSS-regime: rekening houden met BE BTW (21% standaard) en afdracht via NL OSS-portaal. OfferteKlik herkent en past automatisch toe.
Wat als de klant een Brexit-clausule wil in de offerte?
Voeg een aparte clausule toe: «Bij wijzigingen in UK-EU-handelsverdragen of import-douane-regels na ondertekening: prijsaanpassing in goed overleg, maximaal 5% binnen 30 dagen schriftelijke kennisgeving.» Bedek je tegen invoerrechten-verhogingen na ondertekening.

5 internationale tekstblokken + VIES-check

Start gratis — offerte naar 27 EU-landen + UK + globaal.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten