NL ZZP-hub voor grensoverschrijdende offertes. Reverse charge B2B per land, VIES-check, ICP-melding, multi-valuta met BTW altijd in EUR. Eind van handmatige boekhouder-consults.
Nederlandse ZZP'ers werken steeds vaker grensoverschrijdend — een Duitse productie-firma die een explainer-video bestelt, een Franse retailer die een illustrator inschakelt, een Belgische SaaS-startup die development inkoopt, een Engelse uitgever die copywriting nodig heeft. Elke offerte vraagt een andere BTW-flow, een ander tekstblok en een andere boekhoudkundige nasleep.
Deze hub vat de vier belangrijkste landen samen (DE, FR, BE, UK) plus de bredere EU- en Non-EU-context, geeft 5 kopieerbare tekstblokken meertalig, legt VIES en ICP uit, en laat zien hoe je multi-valuta + reverse charge in OfferteKlik zo instelt dat de boekhouder geen extra werk meer kost.
Duitsland B2B: reverse charge — tekst «BTW verlegd / Reverse charge» op offerte, beide VAT-ID's vermelden. Frankrijk B2B: reverse charge — «Autoliquidation de la TVA conform art 196 BTW-richtlijn», FR-VAT-ID verplicht, ICP-melding per kwartaal. België B2B: reverse charge art 196 BTW-richtlijn, VIES-check verplicht. UK B2B: sinds Brexit 2021 NON-EU — 0% BTW voor goederen-export, diensten apart regime (vaak NL BTW alsnog). EU B2C overal: NL BTW 21% standaard.
Vier landen, vier subtiel andere BTW-flows. Voor B2B binnen EU geldt reverse charge mits beide partijen een geldig VAT-ID hebben (VIES-check). UK is sinds Brexit Non-EU; goederen-export is 0%, diensten-export volgt de plaats-van-dienstverlening regels (vaak NL BTW alsnog van toepassing).
(1) «BTW verlegd / VAT reversed in accordance with Article 196 of EU VAT Directive 2006/112/EC.» (2) «Autoliquidation de la TVA conformément à l'article 196 directive TVA.» (3) «0% VAT — Export to non-EU country.» (4) «Both parties must hold valid VAT identification.» (5) «All payments shall be made in EUR equivalent on payment date; VAT amount on invoice in EUR per Dutch Belastingdienst rule.» Zet deze 5 onder Templates & huisstijl → Afsluittekst — OfferteKlik toont de juiste op basis van klant-land.
Niets werkt als je VAT-ID's niet checkt. Een ongeldig VAT-ID = geen reverse charge = jij betaalt 21% NL BTW uit eigen zak. VIES-check is gratis en in 5 seconden gedaan.
VIES is de EU VAT-ID-controle (europa.eu/check-vat). Voor je een EU B2B-offerte verstuurt met reverse charge: controleer het VAT-ID via VIES. Faalt de check → je rekent NL BTW 21%, geen reverse charge. ICP-melding (Intracommunautaire Prestaties) is verplicht voor EU B2B-diensten en -leveringen: per kwartaal aangeven welke EU-klanten je hebt gefactureerd. OfferteKlik exporteert per klantenset de ICP-input voor je boekhoudpakket of voor handmatige aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
ICP-melding (Intracommunautaire Prestaties) is verplicht voor elke ZZP'er met EU B2B-omzet. Per kwartaal aangeven welke EU-klanten welk bedrag, anders boete.
Offerte in USD, GBP of CHF: bedragen worden in vreemde valuta getoond, BTW-bedrag altijd in EUR (Belastingdienst-eis). Stripe als betaalprovider regelt de conversie automatisch — klant betaalt in USD, jij krijgt EUR op rekening. Meertalige sjablonen per bedrijf: NL + EN + DE + FR side-by-side in één PDF. eIDAS-handtekening is rechtsgeldig in alle EU-landen door verordening 910/2014 — UK accepteert eIDAS-SES sinds eIDAS-equivalentie-overeenkomst in de Brexit-deal.
Multi-valuta is niet alleen handig — bij US/UK-klanten is het verplicht. Stripe regelt de conversie real-time, jij krijgt EUR op rekening, de klant betaalt in eigen valuta. BTW staat altijd in EUR per Belastingdienst-eis.
Start gratis — offerte naar 27 EU-landen + UK + globaal.