Vergeet je niet te indexeren? 80% wel — en het kost gemiddeld €2.500

Onderzoek onder ZZP-portals laat zien dat 80% van zelfstandigen vergeet jaarlijks te indexeren. Bij één vergeten jaar mis je gemiddeld €1.500-€3.000 omzet door inflatie-verlies. Erger nog: bij retainer- en onderhoudscontracten zonder indexatie-clausule mag je niet eenzijdig verhogen — dan zit je vast aan een tarief van 3 jaar geleden. CBS-loonindex zakelijke dienstverlening: 2024 +6,2%, 2025 +4,1%, 2026 +3,5%. Tel op en je werkt feitelijk voor 13% minder.

In je offerte-afsluittekst plaats je: «Het uurtarief en de catalogus-prijzen worden jaarlijks per 1 januari aangepast conform CBS-CAO-loonindex (peilmaand november voorgaand jaar) met een maximum van [X]%.» Kies de index die bij jouw branche past: zakelijke dienstverlening voor consultants, coaches en VA's; bouwnijverheid voor aannemers en installateurs; consumentenprijsindex voor diensten aan particulieren. Het maximum (vaak 5% of 6%) geeft je klant zekerheid en jou ruimte bij hoge inflatie.

Wettelijk en in de praktijk: je informeert klanten met een doorlopend contract 30 dagen voor ingangsdatum over de nieuwe tarieven. Geen brief = klant kan bezwaar maken en je oude tarief vasthouden tot opzeggingstermijn. Een eenvoudige mail volstaat: «Per 1 januari indexeren wij conform contract met X%. Het uurtarief wordt €Y, catalogus-prijzen zoals bijgevoegd. Vragen? Bel me.» Met OfferteKlik genereer je deze mail automatisch op basis van je contract-clausule.

In Bedrijfsprofiel zet je je uurtarief en je standaard-indexatie-clausule één keer in. Activeer «Auto-indexatie 1 januari jaarlijks» met je gekozen percentage of CBS-koppeling. Op 1 december ontvang je een notificatie met de nieuwe tarieven en een kant-en-klare mail aan al je doorlopende-contract-klanten. Productcatalogus krijg je een bulk-update-knop — «+3,5% op alle items» met één klik. Het bewijs-log toont per klant welke indexatie-clausule hij heeft getekend.