Voor ZZP'ers & MKB

Incassobureau na een getekende offerte

De klant tekende, het werk is gedaan, de factuur staat 60+ dagen open.

Het probleem

De klant tekende, het werk is gedaan, de factuur staat 60+ dagen open. Eerst zelf aanmanen, dan ingebrekestelling, dan incassobureau. Hier de stappen, en hoe een goede offerte je dit traject gemakkelijker maakt.

Zo lost OfferteKlik dat op

1 Eerst zelf

Eerst zelf aanmanen

Twee aanmaningen met 14 dagen ertussen. Vriendelijk, dan zakelijk. Vermeld in de tweede dat verdere stappen volgen. Veel klanten betalen alsnog — incasso kost jou ook tijd en geld.

Jouw forward-adres

Klanten mailen hierheen of jij forward zelf vanuit Outlook/Gmail.

jouw-bedrijf-1a2b@offerteklik.nl Kopieer

Uniek e-mailadresPer bedrijf 1 forward-adres. Aanvragen komen direct in je dashboard binnen.

Inbox 3 nieuw

P. Smit

Offerte aanvraag — renovatie

Tegelwerk ~20 uur

Bakkerij De Kroon

Schilderwerk binnen — offerte graag

Schilderwerk Verf incl.

12 min

M. Jansen

Dakgoot vervangen + spoedklus

Reiskosten Spoed

1 u

Inbox met aanvragenBody wordt gescand op uren, m² en materialen — labels per regel.

2 Ingebrekestelling

Ingebrekestelling

Schriftelijk (aangetekend), 14 dagen termijn, expliciet «ingebrekestelling» noemen. Dit is wettelijk vereist vóór je incasso of rente kunt vorderen bij B2B en in veel B2C-gevallen.

Offerte

OK-2026-042

Totaal

€ 1.547,90

Voorbereidings-werkzaamheden€ 175,00

Materiaal & toebehoren€ 385,00

Arbeid · 16 uur€ 1.200,00

Totaal incl. BTW€ 1.547,90

Klant tekent op de telefoon eIDAS-conform · IP + tijdstip vastgelegd als bewijs

GETEKEND

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.

3 Incassobureau of

Incassobureau of deurwaarder

Bureau (no cure no pay, percentage van de vordering) of deurwaarder (vaste tarieven, dwingt af). Bij B2C is de Wet incassokosten van toepassing: vaste staffel op wat je extra mag rekenen.

Dit kwartaal

Jouw OfferteKlik-resultaten

+34% vs vorig kwartaal

Verzonden

offertes

Geaccepteerd

66% conversie

Open

wachtend

Omzet

€ 28k

getekend

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.

4 Goede offerte

Goede offerte maakt het korter

Een offerte met heldere betaaltermijn, getekend door de klant, met bewijs-log van datum en IP — dat is wat een incassobureau (of de rechter) vraagt. OfferteKlik bewaart dit per offerte. Niet onbelangrijk: zonder dat bewijs zegt het bureau «sorry, te zwak dossier».

Klantmail komt binnen

Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.

Pas aan & verstuur

Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.

Klant tekent online

Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.

Drie stappen tot een ondertekende offerteGeen ingewikkelde tools, geen documenten heen-en-weer. Klant ziet een mooie webpagina, tekent met vinger of muis.

Offertes die incasso-werk vereenvoudigen

Heldere termijn + bewijs-log + getekend. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo