Compleet voorbeeld van een Engelse offerte voor zzp'ers met buitenlandse klanten, inclusief VAT reverse-charge en payment terms. Sjabloon één keer instellen, klaar voor elke EN-klant.
Een complete Engelse offerte heeft minimaal: «Quotation» of «Sales Quote», quote-nummer, jouw bedrijfsgegevens (incl. VAT-nummer), klantadres, beschrijving per regel («consulting hours @ EUR 95», «deliverable: brand kit»), subtotaal, VAT, totaal, validity, payment terms en IBAN/BIC. Voorbeeldbedrag: 12 hours × EUR 95 + EUR 1.500 deliverable = EUR 2.640. OfferteKlik biedt een EN-sjabloon dat je één keer instelt en daarna kiest bij verzending.
Voor EU-zakelijke klanten met geldig VAT-nummer pas je BTW-verlegd toe («VAT shifted to recipient under Art. 196 VAT Directive»). Voor klanten buiten de EU (UK, Zwitserland, US) hanteer je VAT 0% met de tekst «Export — VAT 0%». Particulieren in EU krijgen jouw NL-tarief (21%). OfferteKlik toggelt de BTW-modus per offerte zodat je nooit hoeft te googelen.
Offerte = quotation, geldigheid = validity, aanbetaling = down payment, voorwaarden = terms and conditions, BTW = VAT, btw-verlegd = reverse charge, factuur = invoice, akkoord = approval, oplevering = delivery. Bewaar deze begrippen 1× in je EN-sjabloon en je klant ziet altijd dezelfde correcte vertaling, ongeacht wie de offerte opmaakt.
Een EN-klant in Duitsland, België of Frankrijk tekent via dezelfde teken-link als een NL-klant — eIDAS is EU-breed geldig. De bewijs-log legt tijd, IP en useragent vast en is daarmee bewijsmiddel in de hele EU. Voor UK-klanten geldt eIDAS niet meer, maar de e-handtekening blijft rechtsgeldig onder UK Electronic Communications Act 2000.
Start met het EN-sjabloon, vul je bedrijfsgegevens in en laat je internationale klant online tekenen — 30 dagen gratis proberen.