Zoek je offerte en factuur als event planner? Met OfferteKlik wordt de aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, en tekent je klant rechtsgeldig op de telefoon.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik zet je aanvraag-mail vanzelf om in een concept-offerte, ook voor de event planner.
Dit zijn de drie dingen die event-planners het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.
Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
Een offerte met tig leveranciers en posten kost uren; de klant wil 'm gisteren.
Neem een klus als organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.
Zo werkt het voor de event-planner
Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.
De regels die bij organisatie van een bedrijfsjubileum met locatie en leveranciers horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.
Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.
Veel zzp'ers zoeken één plek voor offerte én factuur, en belanden dan bij een compleet boekhoudpakket dat ze grotendeels niet gebruiken. OfferteKlik pakt de voorkant: van aanvraag-mail naar getekende offerte, met een optionele betaallink (Mollie, Stripe of Tikkie) zodat de klant direct kan betalen. Je hoeft er geen boekhoudpakket voor open te trekken; voor je boekhouding lever je een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF aan. Zo houd je offreren en betalen simpel, los van je administratie.
OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.
Je vaste diensten en tarieven als bouwsteen, in 1 klik op de offerte.
Zie wanneer de klant je offerte opent en stuur op tijd een herinnering.
Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.
Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.
Ja. OfferteKlik werkt voor elke event planner die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.
Ja. OfferteKlik begint een concept vanuit de aanvraag-mail, maar de inhoud vul jij zelf in met eigen regels, dus elk voorstel blijft maatwerk. Wat je bespaart is het overtypen van klantgegevens en het onderwerp, want die worden uit de mail overgenomen. Vaste posten zet je in je catalogus, zodat terugkerende onderdelen sneller in de offerte staan.
Je krijgt een eigen doorstuuradres. Stuur je een aanvraag-mail daarheen, dan verschijnt die in je inbox als concept-offerte, met afzender en onderwerp al ingevuld. Herkende posten uit de mail worden voorgesteld. Jij controleert, vult aan en verstuurt met een klik. Geen enkele andere Nederlandse offerte-tool zet binnenkomende aanvraag-mails op deze manier automatisch om.
Ook in deze branche: Cateraar, Verhuisbedrijf.
Stukken uit de blog die bij dit werk passen.
Je krijgt een bevestiging per mail. We reageren meestal binnen een werkdag.