Start je offerte op je telefoon tussen klussen door, werk 'm 's avonds af op je laptop. Auto-save elke 30 seconden, multi-device synchroon, geen verloren werk.
08:30 sta je op locatie, klant doet rondleiding. Op je telefoon open je een nieuwe concept-offerte, vult klantnaam en adres in, maakt foto's van de te schilderen muren of te vervangen sanitair. 14:00, lunchpauze: open je het concept opnieuw en voeg je materiaalprijzen toe uit je catalogus. 18:00 thuis, achter de laptop: BTW-tarief checken, afsluittekst aanpassen, totaal nakijken. 's Avonds laat je partner of een collega meelezen. Volgende ochtend versturen met ondertekenings-link. Tijdens deze hele cyclus is de offerte concept — geen klant kan hem zien.
De levensloop van een offerte: nieuw → concept (jij werkt eraan, klant ziet niets) → versturen-gereed (jij klikt op verzenden) → verzonden (klant heeft de link) → geopend → getekend (klant heeft eIDAS-conform geaccepteerd) → factuur. De concept-fase is je veilige parkeergebied — je kunt er dagen of weken in werken zonder dat een klant ooit iets ziet. Auto-save elke 30 seconden vangt browser-crashes op; de «verder waar je gebleven was»-functie tilt je naar het laatste actieve veld als je op een ander apparaat inlogt.
In de Pro- en Team-tier kun je een concept delen met je partner, je boekhouder of een collega voordat je hem verstuurt. Iedereen ziet dezelfde versie, voegt commentaar toe in de offerte zelf (per regel), en de versie-historie houdt vast wie wat wanneer wijzigde. Geen mail-pingpong met PDF-bijlagen waar je één versie achter loopt. Vooral nuttig voor bouwbedrijven waar de werkvoorbereider de offerte opzet en de eigenaar tekent voor verzending.
Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen op de OfferteKlik-server (op je eigen WordPress-installatie). Het concept-URL is niet-gepubliceerd — klant kan hem niet per ongeluk vinden, zoekmachines kunnen hem niet indexeren. Wil je een preview van je concept aan jezelf mailen? Dat kan, met een preview-link die alleen jij opent. Concepten blijven onbeperkt staan, met optioneel auto-cleanup na 90 dagen voor wie inbox-zen wil. Met Multi-bedrijf scheid je concepten per bedrijfsprofiel.
Probeer multi-device-concepten in je gratis Starter-account — 30 dagen Pro gratis erbij.