Lever je goederen of diensten aan een klant buiten de EU? De BTW-regels zijn anders dan bij EU-handel. Hier wat je op je offerte moet zetten zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Diensten aan een ondernemer buiten de EU: in principe geen BTW, plaats van dienst is het land van de afnemer. Vermeld op je offerte: «Btw verlegd naar afnemer in [land]» of «Outside scope of EU VAT». De klant rekent lokaal zijn eigen heffing.
Goederen die fysiek de EU verlaten, mag je belasten met 0% BTW. Bewijs van uitvoer (douaneverklaring, vrachtbrief) is verplicht — geen bewijs = alsnog 21%. Vermeld in de offerte dat de export pas akkoord is bij geldige uitvoerbewijzen.
Je klant betaalt in zijn eigen land mogelijk invoer-BTW, douanerechten en accijnzen. Maak op de offerte duidelijk dat dit voor zijn rekening is (incoterm DAP of EXW) — anders krijg je een mail over «onverwachte kosten».
Per klant-type (NL, EU, niet-EU) een eigen BTW-regel en standaardtekst. OfferteKlik zet de juiste vermelding automatisch onderaan de offerte — geen handmatig knippen-plakken meer.
Diensten en goederen buiten EU, met juiste vermelding op de offerte. Gratis proberen.