Offerte naar België vanuit NL — BTW verlegd in 4 stappen

Voor een Belgische zakelijke afnemer met geldig BTW-ID factureer je zonder BTW met een reverse-charge-clausule; de afnemer berekent zelf de BE-BTW. Voor een Belgische consument zonder BTW-ID factureer je met 21% NL-BTW (geen reverse-charge mogelijk). De keuze bepaalt alles wat daarna komt: welke template, welke voetnoot en of je een ICP-opgaaf hoeft te doen. Vraag dus altijd vooraf naar het BE-BTW-ID en check het bij VIES.

Stap 1: vraag het BE-BTW-ID op (format BE0XXXXXXXXX). Stap 2: open ec.europa.eu/taxation_customs/vies, voer het in en controleer geldigheid + bedrijfsnaam. Maak een screenshot — bij naheffing-onderzoek is dat je bewijs. Stap 3: kies in OfferteKlik je BE-template (eenmalig instellen) met BTW-flag 0% en standaard-footer «BTW verlegd naar afnemer ex art. 196 EU BTW Richtlijn 2006/112/EG» (NL) of «VAT reversed-charge to recipient pursuant to Article 196 of EU VAT Directive 2006/112/EC» (EN). Stap 4: meld de dienstverlening in de kwartaal-ICP-opgaaf bij de Belastingdienst.

Bovenaan jouw NL-bedrijf met KvK en NL BTW-ID. Het klantblok onder bevat naam, adres en het geverifieerde BE-BTW-ID. De regels in euro's (geen wisselkoers nodig). De BTW-kolom toont 0% en de totaal-BTW staat op €0,00. Onderaan de voetnoot met de reverse-charge-formulering plus je interne notitie «ICP-opgaaf Q[N] 2026». In OfferteKlik vul je het BTW-ID-veld in je klant-CRM één keer in en hangt de VIES-screenshot als notitie bij het klant-record — toekomstige offertes erven de instellingen.

Nooit het BTW-ID overslaan en aannemen dat het wel goed zit; bij ongeldigheid ben jij verantwoordelijk voor de BTW-naheffing. Nooit reverse-charge toepassen op een BE-consument zonder BTW-ID — dan factureer je 21% NL-BTW. Nooit een Nederlandse standaard-template gebruiken voor BE-export — de juiste juridische formulering ontbreekt en bij controle krijg je herkwalificatie. OfferteKlik kent de BE-template; je stelt 'm één keer in en hij verschijnt automatisch bij elke nieuwe BE-klant.