Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte naar België vanuit NL — BTW verlegd in 4 stappen

NL-ZZP'er voor Belgische klant: B2B 0% BTW + reverse-charge-clausule, B2C 21% NL-BTW. Met VIES-check, juiste juridische formulering en ICP-opgave.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 B2B versus

B2B versus B2C — eerst dit bepalen

Voor een Belgische zakelijke afnemer met geldig BTW-ID factureer je zonder BTW met een reverse-charge-clausule; de afnemer berekent zelf de BE-BTW. Voor een Belgische consument zonder BTW-ID factureer je met 21% NL-BTW (geen reverse-charge mogelijk). De keuze bepaalt alles wat daarna komt: welke template, welke voetnoot en of je een ICP-opgaaf hoeft te doen. Vraag dus altijd vooraf naar het BE-BTW-ID en check het bij VIES.

2 Stap voor

Stap voor stap — B2B-offerte naar België

Stap 1: vraag het BE-BTW-ID op (format BE0XXXXXXXXX). Stap 2: open ec.europa.eu/taxation_customs/vies, voer het in en controleer geldigheid + bedrijfsnaam. Maak een screenshot — bij naheffing-onderzoek is dat je bewijs. Stap 3: kies in OfferteKlik je BE-template (eenmalig instellen) met BTW-flag 0% en standaard-footer «BTW verlegd naar afnemer ex art. 196 EU BTW Richtlijn 2006/112/EG» (NL) of «VAT reversed-charge to recipient pursuant to Article 196 of EU VAT Directive 2006/112/EC» (EN). Stap 4: meld de dienstverlening in de kwartaal-ICP-opgaaf bij de Belastingdienst.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 De mockup

De mockup van je BE-offerte

Bovenaan jouw NL-bedrijf met KvK en NL BTW-ID. Het klantblok onder bevat naam, adres en het geverifieerde BE-BTW-ID. De regels in euro's (geen wisselkoers nodig). De BTW-kolom toont 0% en de totaal-BTW staat op €0,00. Onderaan de voetnoot met de reverse-charge-formulering plus je interne notitie «ICP-opgaaf Q[N] 2026». In OfferteKlik vul je het BTW-ID-veld in je klant-CRM één keer in en hangt de VIES-screenshot als notitie bij het klant-record — toekomstige offertes erven de instellingen.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Wat NIET

Wat NIET doen

Nooit het BTW-ID overslaan en aannemen dat het wel goed zit; bij ongeldigheid ben jij verantwoordelijk voor de BTW-naheffing. Nooit reverse-charge toepassen op een BE-consument zonder BTW-ID — dan factureer je 21% NL-BTW. Nooit een Nederlandse standaard-template gebruiken voor BE-export — de juiste juridische formulering ontbreekt en bij controle krijg je herkwalificatie. OfferteKlik kent de BE-template; je stelt 'm één keer in en hij verschijnt automatisch bij elke nieuwe BE-klant.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

B2B versus B2C — eerst dit bepalen
Voor een Belgische zakelijke afnemer met geldig BTW-ID factureer je zonder BTW met een reverse-charge-clausule; de afnemer berekent zelf de BE-BTW. Voor een Belgische consument zonder BTW-ID factureer je met 21% NL-BTW (geen reverse-charge mogelijk). De keuze bepaalt alles wat daarna komt: welke template, welke voetnoot en of je een ICP-opgaaf hoeft te doen. Vraag dus altijd vooraf naar het BE-BTW-ID en check het bij VIES.
Stap voor stap — B2B-offerte naar België
Stap 1: vraag het BE-BTW-ID op (format BE0XXXXXXXXX). Stap 2: open ec.europa.eu/taxation_customs/vies, voer het in en controleer geldigheid + bedrijfsnaam. Maak een screenshot — bij naheffing-onderzoek is dat je bewijs. Stap 3: kies in OfferteKlik je BE-template (eenmalig instellen) met BTW-flag 0% en standaard-footer «BTW verlegd naar afnemer ex art. 196 EU BTW Richtlijn 2006/112/EG» (NL) of «VAT reversed-charge to recipient pursuant to Article 196 of EU VAT Directive 2006/112/EC» (EN). Stap 4: meld de dienstverlening in de kwartaal-ICP-opgaaf bij de Belastingdienst.
De mockup van je BE-offerte
Bovenaan jouw NL-bedrijf met KvK en NL BTW-ID. Het klantblok onder bevat naam, adres en het geverifieerde BE-BTW-ID. De regels in euro's (geen wisselkoers nodig). De BTW-kolom toont 0% en de totaal-BTW staat op €0,00. Onderaan de voetnoot met de reverse-charge-formulering plus je interne notitie «ICP-opgaaf Q[N] 2026». In OfferteKlik vul je het BTW-ID-veld in je klant-CRM één keer in en hangt de VIES-screenshot als notitie bij het klant-record — toekomstige offertes erven de instellingen.
Wat NIET doen
Nooit het BTW-ID overslaan en aannemen dat het wel goed zit; bij ongeldigheid ben jij verantwoordelijk voor de BTW-naheffing. Nooit reverse-charge toepassen op een BE-consument zonder BTW-ID — dan factureer je 21% NL-BTW. Nooit een Nederlandse standaard-template gebruiken voor BE-export — de juiste juridische formulering ontbreekt en bij controle krijg je herkwalificatie. OfferteKlik kent de BE-template; je stelt 'm één keer in en hij verschijnt automatisch bij elke nieuwe BE-klant.

BE-template in 5 minuten ingesteld

Start 30 dagen gratis Pro — eerste reverse-charge-offerte morgenochtend de deur uit.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten