Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Begeleidende brief bij je offerte

Een offerte vól cijfers heeft een korte, persoonlijke begeleidende brief nodig. Geen lap tekst — vier zinnen die de klant het gevoel geven dat hij gezien is en dat de offerte op zijn vraag is gemaakt.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 De 4

De 4 zinnen-formule

Zin 1: dank en context («dank voor het bezoek vorige week»). Zin 2: korte samenvatting van wat de offerte dekt. Zin 3: belangrijke aandachtspunten (geldigheid, aanbetaling, planning). Zin 4: oproep tot actie («tekenen kan via de link onderin»). Klaar.

2 Persoonlijk maar

Persoonlijk maar niet stroperig

Noem de klant bij voornaam (of u, afhankelijk van de toon van het intakegesprek). Verwijs naar één specifiek detail uit het gesprek («de extra wens voor LED-spots»). Voorkomt dat de brief generiek voelt. Geen «hopen u hierbij van dienst te zijn»-formules — te formeel.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Brief in

Brief in mail of als bijlage?

In 2026: in de mail-body, niet als losse PDF. Mensen lezen mail vluchtig; een aparte brief-PDF wordt nooit geopend. De mail-body is de brief, de offerte de link onderin. Korte mail, lange offerte.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 OfferteKlik: template

OfferteKlik: template per type klus

Maak in je bedrijfsprofiel 2-3 standaard-begeleidende mails (renovatie, klein onderhoud, nieuwe klant). Personaliseer alleen de eerste zin. Verstuur de offerte met de mail er meteen omheen — geen losse mail-app meer open.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

De 4 zinnen-formule
Zin 1: dank en context («dank voor het bezoek vorige week»). Zin 2: korte samenvatting van wat de offerte dekt. Zin 3: belangrijke aandachtspunten (geldigheid, aanbetaling, planning). Zin 4: oproep tot actie («tekenen kan via de link onderin»). Klaar.
Persoonlijk maar niet stroperig
Noem de klant bij voornaam (of u, afhankelijk van de toon van het intakegesprek). Verwijs naar één specifiek detail uit het gesprek («de extra wens voor LED-spots»). Voorkomt dat de brief generiek voelt. Geen «hopen u hierbij van dienst te zijn»-formules — te formeel.
Brief in mail of als bijlage?
In 2026: in de mail-body, niet als losse PDF. Mensen lezen mail vluchtig; een aparte brief-PDF wordt nooit geopend. De mail-body is de brief, de offerte de link onderin. Korte mail, lange offerte.
OfferteKlik: template per type klus
Maak in je bedrijfsprofiel 2-3 standaard-begeleidende mails (renovatie, klein onderhoud, nieuwe klant). Personaliseer alleen de eerste zin. Verstuur de offerte met de mail er meteen omheen — geen losse mail-app meer open.

Begeleidende brief die mee verkoopt

Vaste sjablonen, persoonlijke opener, tekenlink onderin. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten