Voor ZZP'ers & MKB

AVG en privacy op je offerte — wat zet je erin?

Persoonsgegevens van klanten verwerken? Een korte privacy-paragraaf op je offerte (of een link naar je verklaring) maakt je AVG-conform.

Gratis starten Lees verder

1 Welke gegevens

Welke gegevens verwerk je

Naam, adres, e-mail, soms BSN of medische info bij specifieke beroepen. Wat je verzamelt om de offerte uit te voeren, valt onder de AVG. Minimaliseer wat je vraagt — minder data, minder zorg.

Jouw forward-adres

Klanten mailen hierheen of jij forward zelf vanuit Outlook/Gmail.

jouw-bedrijf-1a2b@offerteklik.nl Kopieer

Uniek e-mailadresPer bedrijf 1 forward-adres. Aanvragen komen direct in je dashboard binnen.

Inbox 3 nieuw

P. Smit

Offerte aanvraag — renovatie

Tegelwerk ~20 uur

Bakkerij De Kroon

Schilderwerk binnen — offerte graag

Schilderwerk Verf incl.

12 min

M. Jansen

Dakgoot vervangen + spoedklus

Reiskosten Spoed

1 u

Inbox met aanvragenBody wordt gescand op uren, m² en materialen — labels per regel.

2 Korte privacy-zin

Korte privacy-zin op de offerte

«Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend om deze offerte uit te voeren. Lees onze volledige privacyverklaring op [link].» Eenvoudige zin, AVG-compatibel, geen lange juridische teksten op de offerte zelf.

Offerte

OK-2026-042

Totaal

€ 1.547,90

Voorbereidings-werkzaamheden€ 175,00

Materiaal & toebehoren€ 385,00

Arbeid · 16 uur€ 1.200,00

Totaal incl. BTW€ 1.547,90

Klant tekent op de telefoon eIDAS-conform · IP + tijdstip vastgelegd als bewijs

GETEKEND

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.

3 Verwerkersovereenkomst bij

Verwerkersovereenkomst bij B2B

Werk je voor een ander bedrijf en krijg je hun klantdata in handen (administratiekantoor, ICT-leverancier), dan hoort een verwerkersovereenkomst erbij. Verwijs er expliciet naar in de offerte.

Dit kwartaal

Jouw OfferteKlik-resultaten

+34% vs vorig kwartaal

Verzonden

offertes

Geaccepteerd

66% conversie

Open

wachtend

Omzet

€ 28k

getekend

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.

4 OfferteKlik en

OfferteKlik en privacy

Wij slaan jouw data op NL-servers op je eigen WordPress — geen externe cloud. Zet je standaard AVG-paragraaf 1 keer in je profielinstellingen; hij staat dan automatisch onder elke offerte.

Klantmail komt binnen

Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.

Pas aan & verstuur

Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.

Klant tekent online

Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.

Drie stappen tot een ondertekende offerteGeen ingewikkelde tools, geen documenten heen-en-weer. Klant ziet een mooie webpagina, tekent met vinger of muis.

AVG-conforme offertes, zonder gedoe

NL-servers, eigen WordPress, vaste privacytekst per profiel. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo