Offerte automatisch laten verlopen na de vervaldatum

De geldigheidsduur is geen wettelijke verplichting, maar in de praktijk gangbaar op 14 of 30 dagen — na die datum vervalt het aanbod (BW art. 6:221). In Word of een vrije PDF gebeurt er na de vervaldatum echter niets: de klant kan nog steeds tekenen, en jij zit vast aan een prijs die je 3 maanden geleden gaf terwijl materiaalkosten zijn gestegen. Met een echte tool valt dat gat dicht.

In OfferteKlik gebeurt op de vervaldag automatisch dit: de status springt van Verzonden op Verlopen, de tekenknop wordt grijs, en de klant ziet «Deze offerte is verlopen — vraag een nieuw aanbod aan bij jouw leverancier». Geen mail van jou nodig, geen «oh ik dacht dat het nog kon»-discussies. Een klik op Verlengen geeft de klant 14 nieuwe dagen op de huidige prijs — jouw keuze of die prijs nog hetzelfde is.

Voor een spoedklus stel je 14 dagen in, voor een renovatie 30 dagen, voor maatwerk-meubel 60. Dat zet je één keer per template in het bedrijfsprofiel — daarna kiest elke nieuwe offerte de juiste standaard. Optioneel zet je per offerte een auto-herinneringsmail aan, 3 dagen voor verlopen, zodat de klant nog één nudge krijgt voordat de prijs van tafel gaat.

Op het tijdstip dat de offerte verloopt, schrijft OfferteKlik in de bewijs-log: «Verlopen op 2026-05-18 00:00 — tekenknop gedeactiveerd». Tekent de klant net daarna alsnog door op een oude e-mail-link? Het systeem weigert en logt de poging. Bij geschil over «maar ik heb getekend» staat zwart op wit dat het na de vervaldatum was. Geen rechtsgevolg, geen nadelig contract aan jouw kant.