Offerte-nummering die zichzelf doet — jaar, prefix, gaten

Voor offertes bestaat geen wettelijke nummerings-verplichting (anders dan voor facturen, waar de fiscus wel een aaneengesloten reeks verwacht). Best practice: jaar leidend, oplopend, en gescheiden van de factuur-reeks zodat je administratie helder blijft. KvK accepteert dat een offerte-reeks een gat heeft als een concept werd verwijderd — offertes hoeven niet aaneengesloten te zijn.

`2026-001` is het simpelste: jaar leidend, oplopend. `2026-O-001` gebruikt de O om offertes van facturen (F-reeks) te scheiden — handig als je 2 reeksen door elkaar laat lopen. `2026/04/0017` toont jaar/maand/volgnr en laat zien hoeveel werk je per maand offreert. `OFF-26-001` met een eigen prefix werkt als je via meerdere handelsnamen factureert. OfferteKlik's format-builder bouwt elk van de vier in 1 klik.

Standaard reset de teller op 1 januari naar 001 — uit te zetten als je doorlopend nummeren prettiger vindt. Heb je meer handelsnamen onder dezelfde KvK (BV + eenmanszaak, of twee merken)? Multi-bedrijf geeft elke handelsnaam een eigen reeks, zodat «Schildersbedrijf De Vries 2026-014» en «Klusbus Rotterdam 2026-014» tegelijk kunnen bestaan zonder dat de tellers in elkaar lopen.

Verwijder je een concept dat al een nummer had, dan hervat de teller automatisch — nummer 2026-017 wordt overgeslagen, de volgende offerte krijgt gewoon 2026-018. KvK en Belastingdienst stellen daar geen eis aan voor offertes. Start je halverwege het jaar in OfferteKlik en wil je doortellen vanaf je laatste Word-offerte (bv. 2026-042)? Stel de begin-teller eenmalig in en de reeks loopt door alsof je hier al sinds januari zit.