Audio-offertes zijn de pijn van menig live-event: te weinig gespecificeerd en je staat met de verkeerde PA op locatie. Hieronder hoe je rider, materiaal en dienst combineert in één offerte die de klant tekent.
Geen rider = geen scherpe offerte. Vraag bandleider/spreker om rider (microfoons, monitoring, in-ear, line-checks). Op basis daarvan kies je PA-grootte (D&B Y-serie voor 500 pax, V-serie voor 1500 pax). Scheelt € 600 over/onder dimensioneren.
Split in drie regels: front-of-house PA (€ 950), monitoring (4 wedges + 8 in-ear belt-packs = € 450), mengtafel (Allen&Heath SQ6 = € 250). Klant ziet meteen waar het geld zit. Schrappen kan op monitoring eerder dan op FOH.
FOH-engineer 8 uur à € 55 = € 440. Aankomst 4 uur voor doors voor line-check. Reken die uren mee in de offerte (niet als «inclusief») zodat een uitloop met meerwerk-uren kan worden opgevangen.
Maak één PDF met je standaard-rider (input list, micropoolt, stroomeisen) en koppel die als bijlage aan elke audio-offerte. Klant tekent offerte + rider in één keer — geen apart akkoord meer per project.
Rider als bijlage, PA-pakketten in je catalogus, online tekenen. Gratis Pro.