Artikelnummers in je offerteregels codes die de klant terugvindt
Welke kraan, welk kozijn, welke tegel? Met een artikelnummer op je offerte weet de klant precies wat hij koopt.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Waarom een code meer zegt dan een naam
Je schrijft in je offerte: een kraan, chroom. De klant vergelijkt met een andere offerte en ziet ook een chromen kraan, maar goedkoper. Is het dezelfde? Met een artikelnummer op je offerte kan hij dat nakijken.
Een artikelnummer is de code van de fabrikant of je leverancier. Zet je die code bij de regel, dan is er geen discussie meer over welk product erin zit.
Bestel je per aantal, dan helpt de code ook bij een staffelprijs per aantal.
Waar de code staat, en wat hij oplost
Reken niet op een apart veld voor het artikelnummer. Zet de code gewoon vooraan in de omschrijving van je regel.
| Soort regel | Welke code | Wat het oplost |
|---|---|---|
| Een product van een merk | Het nummer van de fabrikant | De klant kan het opzoeken en vergelijken |
| Materiaal van je groothandel | Het nummer van je leverancier | Je bestelt precies wat je offreerde |
| Een eigen samengestelde regel | Een eigen korte code | Je vindt de regel terug in je volgende offerte |
| Arbeid | Geen code nodig | Een duidelijke omschrijving is genoeg |
Ondernemersplein raadt aan in je offerte duidelijk vast te leggen wat je aanbiedt, zodat je misverstanden voorkomt. Een artikelnummer bij de regel maakt precies duidelijk welk product je bedoelt.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-18)
Waar je op let
Geen code zonder naam
Alleen een nummer zegt de klant niets. Zet er altijd een korte omschrijving achter.
Het merk van een ander
Laat je de klant kiezen, schrijf dan of je een gelijkwaardig product ook goed vindt.
Verpakking of stuk
Een code hoort bij een stuk of bij een pak. Lees omrekenen naar verpakkingen.
Codes die verlopen
Een fabrikant stopt soms met een product. Kijk de code na als je een oude offerte hergebruikt.
Een artikelnummer op je offerte: zo zet je het erin
- Zet de code vooraan in de omschrijving, met een streepje erachter en dan de naam.
- Neem de code over uit de prijslijst van je leverancier. Overtypen geeft fouten.
- Groepeer de producten per ruimte of per onderdeel; lees je offerte opdelen in hoofdstukken.
- Bewaar regels die je vaak gebruikt in offerte sjablonen, met de code erin.
- Geen overtypen, geen Word, geen avondwerk. De klant ziet in je offerte precies welke code bij welke regel hoort.
Als het artikel met dat nummer niet leverbaar is
Een artikelnummer op je offerte maakt het precies. Maar wat als juist dat artikel er niet is? Vijf punten.
- Zet bij een artikelnummer op je offerte ook de naam in gewone woorden. Dan blijft hij leesbaar.
- Spreek af dat je een gelijkwaardig artikel mag leveren als het nummer niet leverbaar is.
- Noem wat gelijkwaardig is: dezelfde maat, dezelfde kleur, dezelfde functie.
- Duurt de levering lang, zeg het dan meteen. Lees wachttijd op materiaal.
- Wil de klant precies dat nummer en geen ander, zet dat er dan bij.
KVK raadt aan duidelijk te zijn over de werkzaamheden en de prijs, om misverstanden te voorkomen. Een nummer en een naam per regel helpen daarbij.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-20)
Artikelnummers een keer in je productcatalogus
Een artikelnummer typ je liever niet bij elke offerte opnieuw. Zet het een keer vast bij je product.
- Zet elk product dat je vaak gebruikt in je productcatalogus, met artikelnummer, eenheid en prijs.
- Gebruik de omschrijving die de klant begrijpt; het nummer is voor jou en de leverancier.
- Verandert de prijs bij je leverancier, pas hem dan een keer aan in de catalogus.
- Zo bouw je een prijsboek met vaste regels op dat bij elke aanvraag klaarstaat.
- Wat je vaker aanbiedt, staat de volgende keer al ingevuld; jij kijkt alleen de aantallen na.
ACM ConsuWijzer zegt dat de eerste prijs die je noemt alle verplichte kosten bevat. Zet dus ook verpakking of toeslag als artikel in je catalogus, dan vergeet je hem nooit.
Bron: ACM ConsuWijzer, prijzen en bijkomende kosten (geraadpleegd op 2026-11-02)
Veelgestelde vragen
Moet er een artikelnummer op een offerte staan?
Het hoeft niet. Het helpt wel als de klant wil weten welk product precies in je prijs zit.
Welk artikelnummer gebruik ik: van de fabrikant of van de groothandel?
Voor de klant het nummer van de fabrikant, want dat kan hij opzoeken. Voor je eigen bestelling dat van je groothandel.
Waar zet ik het artikelnummer in mijn offerte?
Vooraan in de omschrijving van de regel, met de naam van het product erachter.
Moet arbeid ook een code hebben?
Nee. Bij arbeid is een duidelijke omschrijving van het werk genoeg.
Wat als de klant een ander product wil met een andere code?
Pas de regel aan en stuur een nieuwe versie, met de nieuwe code en prijs.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Offerteregels die de klant kan nakijken
Je regels met code en omschrijving, in je eigen huisstijl, en de klant tekent digitaal. Begin gratis.
Gratis starten