Een prijsboek voor je offertes je vaste regels een keer goed
Een sjabloon is de vorm van je offerte, een prijsboek is de inhoud van de regels die er telkens in staan. Zo bouw je die lijst een keer goed op.
- Vaste regels uit je eigen lijst
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Offertes in je eigen huisstijl
- Gratis starten met Starter
Een sjabloon is de vorm, een prijsboek is de inhoud
Dit onderscheid is de kern van deze pagina en het is de reden dat veel vakmensen wel een sjabloon hebben en toch elke offerte opnieuw zitten te typen. Een sjabloon zorgt dat je offerte er goed uitziet: je logo staat erop, je gegevens staan erop, de kolommen kloppen en er zit een inleiding boven. Wat er in die kolommen komt te staan, bedenk je nog steeds elke keer opnieuw.
Een prijsboek is die inhoud. Het is een lijst met de regels die op negen van je tien offertes staan, met voor elke regel een omschrijving, een eenheid en een prijs per eenheid. Uurtarief, voorrijden, afvoer, klein materiaal, de standaardhandeling die je in jouw vak elke week doet: dat zijn de regels die je een keer goed opschrijft en daarna kiest in plaats van typt.
De winst zit niet alleen in tijd. Een regel die je een keer rustig hebt geschreven, is beter geformuleerd dan een regel die je om half elf 's avonds bedenkt, en hij is elke keer hetzelfde. Dat scheelt vragen van klanten, het scheelt vergeten posten, en het maakt je offertes onderling vergelijkbaar. Voor de vorm van je offerte kijk je bij offerte sjablonen.
Zo bouw je je prijsboek op
Begin bij je laatste tien offertes en niet bij een leeg blad
Leg ze naast elkaar en streep aan welke regels er in meer dan de helft voorkomen. Dat zijn je eerste regels en die zijn meteen goed, want ze komen uit je eigen werk. Een lijst verzinnen levert regels op die je nooit gebruikt en een lijst die je daardoor niet vertrouwt.
Kies per regel een eenheid en houd je daaraan
Per uur, per stuk, per vierkante meter, per strekkende meter of per dag. De eenheid bepaalt hoe je rekent en dus hoe je later nacalculeert. Wissel je binnen dezelfde soort regel van eenheid, dan kun je twee offertes niet meer met elkaar vergelijken. Werk je met meer mensen, dan hoort daar een eigen regel bij; zie een tarief per medewerker.
Schrijf de omschrijving voor de klant en niet voor jezelf
De omschrijving is wat de klant leest, dus vermijd je eigen afkortingen. Waar je precies op rekent en hoe je tot je prijs komt, is een eigen onderwerp; dat staat op de calculatie achter je prijs.
Geef elke regel een naam die je terugvindt
Als je vijftig regels hebt, is zoeken het nieuwe typen. Begin de naam met het onderdeel en niet met een werkwoord, dus plaatsen kozijn en niet kozijn plaatsen. Dan staan alle kozijnregels bij elkaar in je lijst.
In 3 stappen een werkend prijsboek
Verzamel: haal de regels uit je eigen offertes
Neem een uur en schrijf op wat er steeds terugkomt. Tien tot vijftien regels is genoeg om te beginnen; de rest komt vanzelf als je merkt dat je iets typt wat er nog niet in staat.
Ordijk: zet er eenheid, prijs en omschrijving bij
Per regel drie dingen invullen en dan door. Twijfel je over een prijs, kijk dan wat je de vorige keer rekende en of dat toen uit kon. Let er wel op dat je marge er nog in zit; zie je marge bewaken.
Onderhoud: loop hem een keer per jaar door
Dit is de stap die iedereen overslaat en die het verschil maakt. Een prijsboek dat je niet bijwerkt, is na een jaar een lijst met te lage prijzen die je zonder nadenken gebruikt. Zet er een datum bij en plan hem in. Wat er ondertussen met je inkoop gebeurt staat op materiaalprijzen doorberekenen.
Veelgestelde vragen
Waarin verschilt een prijsboek van een sjabloon?
Een sjabloon is de vorm van je offerte en een prijsboek is de inhoud van de regels erin. Je kunt prima een mooi sjabloon hebben en toch elke regel opnieuw typen; dan heb je de vorm geregeld en de inhoud niet. De twee vullen elkaar aan en vervangen elkaar niet.
Hoeveel regels moet ik erin zetten om te beginnen?
Tien tot vijftien is genoeg en meer is in het begin eerder een last dan een hulp. Neem de regels die op de meeste offertes staan en laat het bijzondere werk eruit. Wat je drie keer per jaar doet, typ je gewoon; wat je elke week doet, zet je in je lijst.
Moet ik mijn prijzen erbij zetten of alleen de omschrijvingen?
Zet de prijs per eenheid erbij, want anders blijf je toch rekenen en heb je het halve werk gedaan. Wat je aan de klant laat zien is een andere vraag: je kunt regels optellen tot een totaal of ze allemaal tonen, en dat mag per klus verschillen.
Wat doe ik met een klus die net anders is dan mijn standaardregel?
Pak de regel die er het dichtst bij zit en pas de omschrijving aan voor die ene offerte. Verander de regel in je lijst alleen als je merkt dat je die aanpassing elke keer maakt; dan hoort hij er als eigen regel bij.
Kan ik dit ook doen door steeds een oude offerte te kopieren?
Dat werkt voor terugkerend werk en het is een prima tussenstap. Het nadeel is dat je ook oude prijzen en oude fouten meeneemt. Hoe je dat netjes doet staat op een offerte kopieren voor een nieuwe klant.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je vaste regels een keer goed neer
Omschrijving, eenheid en prijs per regel, en daarna kiezen in plaats van typen. Start gratis en bouw je eigen lijst op.
Gratis starten