Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte koppelen aan Apple Calendar — afspraak direct in iCloud

Bij elk akkoord automatisch een afspraak in je Apple Calendar (iCloud), met klantgegevens, project-omschrijving en linkje terug naar de offerte. Voor iPhone- en Mac-gebruikers.

Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Waarom een

Waarom een directe iCloud-koppeling

Veel ZZP'ers werken Mac/iPhone-only — geen Outlook, geen Google Calendar. Hun agenda is iCloud Calendar in de native Apple-app. Een handmatige afspraak inkloppen na elk akkoord is foutgevoelig: je vergeet de naam, vergeet de verwachte duur, of klopt om in het verkeerde uur. OfferteKlik koppelt direct met iCloud zodat de afspraak in 2 sec na getekend in je agenda staat.

2 Stappenplan koppeling

Stappenplan koppeling

Stap 1: maak in iCloud een «app-specifiek wachtwoord» aan via appleid.apple.com (gratis, gebruiksvriendelijk). Stap 2: voer Apple-ID en het app-wachtwoord in bij OfferteKlik › Instellingen › Integraties › Apple Calendar. Stap 3: kies welke kalender (Werk / Persoonlijk / Klanten). Stap 4: kies trigger-events (getekend, gemaild, afspraak ingepland).

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Wat komt

Wat komt er in de Apple-afspraak

Titel: klantnaam + dienst. Locatie: klant-adres (klik in iPhone Calendar = opens in Apple Maps). Notitie: offerte-nummer, bedrag, en een terug-link naar de offerte in OfferteKlik. Duur: ingeschat op basis van uren-regels in de offerte. Reminder: 24u vooraf default, instelbaar. Werkt overal waar iCloud werkt: iPhone, iPad, Mac, ook via icloud.com in een browser.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Synchronisatie 2-weg

Synchronisatie 2-weg of 1-weg

Default: 1-weg (OfferteKlik → iCloud). Verschuif je de afspraak in iCloud, dan blijft de offerte-koppeling staan — geen risico op data-overschrijven. 2-weg sync (offerte-deadline-veld update als je in Apple Calendar verschuift) zit in Team-tier voor wie z'n agenda als bron-van-waarheid wil. Inbegrepen vanaf Pro €19/mnd, geen extra abo.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Waarom een directe iCloud-koppeling
Veel ZZP'ers werken Mac/iPhone-only — geen Outlook, geen Google Calendar. Hun agenda is iCloud Calendar in de native Apple-app. Een handmatige afspraak inkloppen na elk akkoord is foutgevoelig: je vergeet de naam, vergeet de verwachte duur, of klopt om in het verkeerde uur. OfferteKlik koppelt direct met iCloud zodat de afspraak in 2 sec na getekend in je agenda staat.
Stappenplan koppeling
Stap 1: maak in iCloud een «app-specifiek wachtwoord» aan via appleid.apple.com (gratis, gebruiksvriendelijk). Stap 2: voer Apple-ID en het app-wachtwoord in bij OfferteKlik › Instellingen › Integraties › Apple Calendar. Stap 3: kies welke kalender (Werk / Persoonlijk / Klanten). Stap 4: kies trigger-events (getekend, gemaild, afspraak ingepland).
Wat komt er in de Apple-afspraak
Titel: klantnaam + dienst. Locatie: klant-adres (klik in iPhone Calendar = opens in Apple Maps). Notitie: offerte-nummer, bedrag, en een terug-link naar de offerte in OfferteKlik. Duur: ingeschat op basis van uren-regels in de offerte. Reminder: 24u vooraf default, instelbaar. Werkt overal waar iCloud werkt: iPhone, iPad, Mac, ook via icloud.com in een browser.
Synchronisatie 2-weg of 1-weg
Default: 1-weg (OfferteKlik → iCloud). Verschuif je de afspraak in iCloud, dan blijft de offerte-koppeling staan — geen risico op data-overschrijven. 2-weg sync (offerte-deadline-veld update als je in Apple Calendar verschuift) zit in Team-tier voor wie z'n agenda als bron-van-waarheid wil. Inbegrepen vanaf Pro €19/mnd, geen extra abo.

iCloud-afspraak direct na akkoord — geen handmatig inkloppen

App-wachtwoord + 4 stappen setup, werkt op iPhone, iPad, Mac. Gratis 30 dagen Pro proberen.

Gratis starten