Contact met sales
Product
Functies
Alles wat OfferteKlik kan
Tarieven
Transparante prijzen, geen verrassingen
Integraties
Koppel met je bestaande tools
Demo
Bekijk OfferteKlik in actie
Bedrijf
Over ons
Ons verhaal en missie
Contact
Neem contact op met ons team
Partners
Word partner van OfferteKlik
Resources
Helpcentrum
Handleidingen en FAQ
Kennisbank
Tips voor betere offertes
Reviews
Wat klanten over ons zeggen
Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Gratis starten Inloggen
Voor ZZP'ers & MKB

Offerte aan een ambassade of diplomatieke missie

Ambassades zijn vaak BTW-vrijgesteld (diplomatieke vrijstelling), maar daarvoor heb je een geldig formulier nodig. Zonder formulier reken je gewoon 21% — en moet je dat ook factureren.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Diplomatieke vrijstelling

Diplomatieke vrijstelling met formulier

Ambassades en consulaten kunnen BTW-vrijgesteld inkopen onder voorwaarden (Wet OB art. 32). Vraag om het «Vrijstellingsverklaring diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen»-formulier of de OB-100-bevestiging. Zonder bewijs: 21% BTW.

2 Tenaamstelling exact

Tenaamstelling exact zoals officieel

Adresseer aan «Ambassade van [land] te 's-Gravenhage» (of Amsterdam voor enkele consulaten). Een afwijking kan de vrijstelling ongeldig maken. Vraag bij de protocol-afdeling de exacte tenaamstelling op — ze geven die normaal direct.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Betalingscondities en

Betalingscondities en valuta

Veel ambassades betalen pas na akkoord van hun ministerie in het thuisland — verwacht 30-60 dagen. Vermeld in je offerte een ruime betalingstermijn, eventueel met aanbetaling. Reken in euro's; vreemde valuta-conversie levert vaker problemen op dan oplossingen.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 OfferteKlik voor

OfferteKlik voor formele klanten

Standaardsjabloon «Diplomatiek/Vrijgesteld» met 0% BTW-regel en aparte tekst over OB-100. De cliënt tekent online; bewijs-log met IP, tijdstip en getekende versie heb je voor je dossier. Geen papier-shuffle.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Diplomatieke vrijstelling met formulier
Ambassades en consulaten kunnen BTW-vrijgesteld inkopen onder voorwaarden (Wet OB art. 32). Vraag om het «Vrijstellingsverklaring diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen»-formulier of de OB-100-bevestiging. Zonder bewijs: 21% BTW.
Tenaamstelling exact zoals officieel
Adresseer aan «Ambassade van [land] te 's-Gravenhage» (of Amsterdam voor enkele consulaten). Een afwijking kan de vrijstelling ongeldig maken. Vraag bij de protocol-afdeling de exacte tenaamstelling op — ze geven die normaal direct.
Betalingscondities en valuta
Veel ambassades betalen pas na akkoord van hun ministerie in het thuisland — verwacht 30-60 dagen. Vermeld in je offerte een ruime betalingstermijn, eventueel met aanbetaling. Reken in euro's; vreemde valuta-conversie levert vaker problemen op dan oplossingen.
OfferteKlik voor formele klanten
Standaardsjabloon «Diplomatiek/Vrijgesteld» met 0% BTW-regel en aparte tekst over OB-100. De cliënt tekent online; bewijs-log met IP, tijdstip en getekende versie heb je voor je dossier. Geen papier-shuffle.

Ambassade-offertes met juiste BTW-vrijstelling

OB-100-bevestiging, tenaamstelling en termijn correct. Online tekenen. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten